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Assistant Administratif CDD TEMPS PARTIEL H/F
Ile de France, Roissy - en - France (92400) - Référence : 2017-210-22141596
Mis en ligne le 17 octobre 2017 par Rosalie Calvert (+ d'offres)
Lagardère Travel Retail Duty Free Global
Type de contrat :CDD
Métier :Responsable sécurité
Type d'entreprise :Autre type d'entreprise (client final)
Localisation :Ile de France, Roissy - en - France (92400)
Salaire :de 25 000 €/an à 85 000 €/an
Télétravail :Pas de télétravail
Poste à pourvoir
Rattaché à la Direction des Ressources Humaines et de la Communication au sein de l'entité Duty Free de Lagardère Travel Retail, vous êtes en charge d'assister le Responsable de formation.
Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :
- Accueillir : vous recevez, dirigez et mettez à l'aise les visiteurs, vous gérez et coordonnez l'intendance du Dôme (ménage, stocks, maintenance, ?) et vous vous occupez des affaires courantes (appels téléphoniques, parking, courriers, ?) ;
- Gérer l'information et le secrétariat du service formation : vous mettez à jour les listes mensuelles du personnel et des formations, vous suivez les tableaux (DRH, prévisionnel, formateurs, prestataires, budget) et vous communiquez les résultats aux personnes concernées ;
- Soutenir les actions de formation : vous coordonnez et gérez la mise en place des formations internes et fournisseurs pour l'ensemble des activités (réunions, inscriptions, salles et matériels), vous assurez l'interface avec les fournisseurs et les prestataires et vous soutenez les formateurs et les responsables formation dans leurs actions ;
- Contribuer à pérenniser la certification : vous êtes un acteur majeur dans le développement des processus.
Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :
- Accueillir : vous recevez, dirigez et mettez à l'aise les visiteurs, vous gérez et coordonnez l'intendance du Dôme (ménage, stocks, maintenance, ?) et vous vous occupez des affaires courantes (appels téléphoniques, parking, courriers, ?) ;
- Gérer l'information et le secrétariat du service formation : vous mettez à jour les listes mensuelles du personnel et des formations, vous suivez les tableaux (DRH, prévisionnel, formateurs, prestataires, budget) et vous communiquez les résultats aux personnes concernées ;
- Soutenir les actions de formation : vous coordonnez et gérez la mise en place des formations internes et fournisseurs pour l'ensemble des activités (réunions, inscriptions, salles et matériels), vous assurez l'interface avec les fournisseurs et les prestataires et vous soutenez les formateurs et les responsables formation dans leurs actions ;
- Contribuer à pérenniser la certification : vous êtes un acteur majeur dans le développement des processus.
Profil recherché
Niveau d'études souhaité : Bac + 2
Expérience souhaitée : 2 - 3 ans
De formation Bac secrétariat ou Bac+2, vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire.
Vous faites preuve de dynamisme, d'ouverture d'esprit, d'organisation et de rigueur.
Vous maitrisez le Pack Office.
Expérience souhaitée : 2 - 3 ans
De formation Bac secrétariat ou Bac+2, vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire.
Vous faites preuve de dynamisme, d'ouverture d'esprit, d'organisation et de rigueur.
Vous maitrisez le Pack Office.
Description de la société
Lagardère Travel Retail exploite plus de 630 boutiques Duty Free & Fashion dans 22 pays. Nous proposons des concepts retail performants et expérientiels sur l'ensemble des catégories de produits : alcool, parfums et cosmétiques, tabac, mode et accessoires, électronique, confiserie et épicerie fine.
Nos priorités dans cet environnement aéroportuaire ? Développer des marques retail fortes et innovantes pour offrir un service et une expérience shopping d'exception aux passagers.
Notre priorité en tant qu'employeur ? Etre une entreprise responsable où il fait bon travailler, et offrir le meilleur en matière de possibilités d'évolution et de formation à nos 2 800 collaborateurs en France.
Rejoignez les duty free people !
Nos priorités dans cet environnement aéroportuaire ? Développer des marques retail fortes et innovantes pour offrir un service et une expérience shopping d'exception aux passagers.
Notre priorité en tant qu'employeur ? Etre une entreprise responsable où il fait bon travailler, et offrir le meilleur en matière de possibilités d'évolution et de formation à nos 2 800 collaborateurs en France.
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