Assistant(e) Administratif(ve) Projets (h/f)

DESCRIPTION DU POSTE :

L'assistant(e) projets prend en charge au quotidien l'ensemble de la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de l'équipe Loxel et Rooftops (3 Chef de projets, 1 Responsable programme).

PRINCIPALES RESPONSABILITES :

• Apporter un appui administratif, organisationnel et opérationnel aux chefs de projets :

- Veiller au respect des procédures et à la mise à jour de la base de données

- Assurer le suivi financier : facturation, enregistrement, impayés (en support d'un alternant en poste)

- Relire et mettre en forme les conventions, envoyer les documents, enregistrer, classer...

• Saisir des informations et importer des documents dans notre système d'information interne

• Faire l'interface client par mail et par téléphone

• Mettre en place et tenir à jour des calendriers, suivre des échéances, des tableaux de bord

• Établir les reporting clients et opérateurs

• Suivi fournisseurs (devis, commandes, réception, mise en paiement)

• Veiller au respect des procédures et à la mise à jour de la base de données

Cette liste n'est pas exhaustive ni limitative. D'autres missions pourront vous être confiées.

Compétences attendues :

• Maitrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint)

• Notion de comptabilité

Compétences optionnelles :

• Bonne connaissance du monde des Telecoms

• Anglais

Compétences générales requises :

• Aisance relationnelle, esprit d'équipe

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités

• Aptitude à travailler en autonomie dans un environnement changeant et rapide

• Capacité à gérer simultanément plusieurs activités, Disponibilité

• Très bonne expression écrite et orale

• Maitrise des outils du pack office Microsoft et Outlook (maitrise Excel TCD etc., un plus)

• Bonne connaissance en mise à jour de BDD (gestion BDD / un plus)

• Connaissance du travail sur Oracle/SITERRA/ATRIUM un plus

Formation / diplômes :

De formation minimum Bac +2 en gestion administrative ou assistanat, vous justifiez impérativement d'une expérience significative et similaire, acquise en entreprise ou chez un opérateur Telecom.

Vous aimez travailler en équipe et êtes capable d'entretenir un lien étroit avec les interlocuteurs internes et externes.

Expérience de 3 ans au minimum en tant qu'assistante administrative, projets ou de direction.

L'entreprise conseille les bailleurs sociaux face aux Opérateurs Telecoms, de la conception à la signature du bail. Pour renforcer son équipe, L'entreprise recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) en charge de l'interface client/équipe interne. Vous êtes rattaché(e) à la Directrice de l'entreprise également en charge du projet.