Assistant ADV H/F

Notre client, un groupe basé à Blagnac (à côté de l'aéroport) recherche son Assistant ADV pour un contrat en CDI en 39h hebdomadaire au sein d'une équipe d'une vingtaine de collaborateurs.

Vos missions :

Gestion et suivi des commandes :

Enregistrer les commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client.
Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés.
Gérer les stocks en anticipant et en planifiant la demande.
Gestion administrative et facturation :

S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes.
Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente.
Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels.
Coordination des différents acteurs internes et externes :

Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (logistique, commerciaux…).
Maintenir le lien entre l'équipe commerciale et les fonctions support.
Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l'organisation (appels, e-mails, rencontres…) ainsi qu'avec les différents fournisseurs impliqués, comme les entreprises de livraison.
Travailler en relation étroite avec les divers services de l'entreprise (achat, comptabilité, logistique, finance, commercial, informatique…).
Suivre les règles afférentes à son entreprise. La gestion des chiffres, le suivi, le reporting et le lien avec les autres entités de l'entreprise prennent alors une place importante.

Polyvalent et opérationnel, il prend en charge les aspects pratiques de l'enregistrement des commandes, de la facturation et du suivi individuel de chacune des commandes jusqu'à la livraison.

Profil recherché:
Ce que l'on recherche :

Vous possédez une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire
Vous avez d'une belle aisance orale et une bonne expression écrite (grammaire)
La connaissance du secteur de la santé serait un plus
La maîtrise du logiciel Quadra serait un plus
Des notions/expérience en comptabilité seraient un plus également
Vous avez un bon esprit d'équipe, un esprit optimiste ainsi que du dynamisme
Vous avez des expériences de longue durée dans votre parcours témoignant de votre stabilité.
Pourquoi rejoindre notre client :

Une rémunération de 27k€ à 30k€ brut annuel en fixe + prime de participation (à hauteur environ de 5000€ supplémentaire) + prime d'intéressement
Horaires: 8h-17h et 8h-16h le mercredi (légère flexibilité possible)
Télétravail: 1 jour/semaine
Prise de poste ASAP
Tickets restaurants (montant 9€)
Complémentaire et prévoyance prises en charge à plus de 50% par l'entreprise
Alors n'attendez plus et candidatez pour que l'on puisse grâce à notre relation privilégiée vous obtenir un entretien avec cette entreprise.