PMO - CDS & Equity (h/F) H/F

Nous recherchons, pour l'un de nos client, secteur Finance, un PMO - CDS & Equity (h/F) dans le cadre  d'une mission.

Les principales responsabilités du PMO CDS et Equity seront d'identifier, de capturer et de suivre les progrès/risques/problèmes/données financières au niveau du portefeuille et du/des projets ; suivi des dépendances entre projets ; maintenir la feuille de route du portefeuille d'initiatives, gérer les activités quotidiennes liées à la gestion des ressources et hors ressources, produire les rapports internes réguliers et effectuer les contrôles financiers sur les dépenses du projet.

Tâches principales:

- Participe activement à la résolution des problèmes et communiquer l'état/les problèmes du projet aux parties prenantes  et à la direction opérationnelle,

- Transmet la synthèse/analyse aux chefs de programme/projet, au responsable du PMO, au directeur commercial et au COO,

- Travaille en étroite collaboration avec son responsable pour générer des économies de coûts en maximisant le modèle de support en place et en minimisant la charge de travail au niveau de la gestion de projet ou du programme,

- S'assure que les résumés des propositions sont cohérents et exacts et que toutes les informations requises sont fournies. Est prêt à répondre à toute question de fond sur les propositions,

- Procès-verbal des réunions liées à son portefeuille, documente l'état et les problèmes du projet et signale les problèmes potentiels,

- Produit des métriques de marché hebdomadaires 

- Gère le processus quotidien Purchase to Pay, de la demande d'achat au contrôle des factures,

- Contribue à la gestion commerciale de CDS et Equity (continuité des activités...)

- S'assure que tous les trackers d'activité du PMO sont à jour (effectif, bons de commande,...),

- Contribue activement au bon fonctionnement des processus, procédures, modèles et outils.

Principales responsabilités

- S'assure que les délais sont respectés,

- Enregistre, contrôle, surveille et rend compte de tous les processus liés à la gestion des ressources et non-ressources (feuilles de temps, embauche/renouvellement, effectif, demandes d'achat, factures, régularisations),

- Aide tous les chefs de projet et de programme dans l'exécution quotidienne des tâches administratives du projet,

- Assiste le PMO Lead dans le suivi des coûts et l'analyse budgétaire,

- Suivre et surveiller la progression de toutes les commandes entrant dans le bureau du COO, et coordonner les dates de livraison et l'exécution dans les délais,

- Examine, rassemble, maintient et met en évidence les modifications apportées aux feuilles de route du portefeuille,

- Contribue à la conformité des lignes métiers CDS et Equity avec les politiques et procédures du Groupe (Group Change Management Framework, Purchase to Pay, Embauche/renouvellements...),

- Maintient les procédures existantes du COO Office,

- Aide à tout autre aspect du travail de l'organisation, selon les besoins.

Expérience en gestion de projets (finance d'entreprise et de marché)

o Expérience dans la synthèse d'informations complexes et la préparation de présentations à des comités de haut niveau.

o Au moins 2-3 ans d'expérience sur les marchés financiers et/ou dans un environnement international

Préférences

-  Expérience antérieure en tant que PMO dans un environnement difficile

- La connaissance de Clarity, Oracle, PowerBI et Microsoft Power Apps est appréciée

Compétences

- Exactitude et précision - Souci du détail

- Solides compétences analytiques et numériques

- Excellentes compétences en planification/organisation

- D'excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques en français et en anglais et une solide maîtrise d'Excel sont indispensables

- 10 jours de TT /mois

Nexoris est un cabinet de conseil dédié depuis 2010 aux consultants Indépendants du secteur IT & Financier intervenant dans les transformations métiers et SI de nos clients.