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Responsable informatique de site Logistique (IT) / Freelance
Ile de France, Gennevilliers (92230)
Originellement mis en ligne le 12 juin 2023 - Remontée le 25 juin 2023 par Marjorie Calvert (+ d'offres)
Freelance.com
Type de contrat :Freelance
Métier :Développeur informatique
Expérience :10 ans minimum
Type d'entreprise :Autre type d'entreprise (client final)
Localisation :Ile de France, Gennevilliers (92230)
Salaire :de 80 000 €/an à 140 000 €/an
Télétravail :Télétravail partiel
Poste à pourvoir
Description Brief
Client : ENERGIES
Poste : Responsable du site logistique
Expérience : 10+
Localisation : Gennevilliers (avec déplacement réguliers en Ile-de-France notamment au siège à Paris)
Démarrage : -téléphone masqué-
Durée : Longue
Objectif du projet
Assurer et améliorer la gestion du site et la gestion des activités logistiques de la plateforme logistique du client à Gennevilliers (92) dans un contexte de transformation profonde.
Caractéristiques de la mission
1) Le programme supply-chain matériels (SCM)
Le programme SCM a été lancé en juillet 2022. Le directeur du programme SCM a trois mandats :
- Assurer la bonne exécution des opérations supply-chain matériels - le traitement des commandes clients, l'approvisionnement du matériel et la logistique (décrite en détail plus bas) - dans le respect des politiques et objectifs du client notamment en termes de santé, sécurité, RSE, RH, éthique et économique ;
- Réaliser le démixtage des activités supply-chain matériels aujourd'hui communes avec Enedis (le projet TAC Serval)
- Et initier et déployer un plan de professionnalisation et d'amélioration de la supply-chain matériels.
2) Le projet TAC Serval
TAC Serval est l'acronyme de transformation des activités communes de services d'approvisionnement et logistiques.
L'objectif de ce projet est que le client soit devenu complètement autonome, au plus tard le 31 mars 2024, sans impact majeur sur les livraisons avant et après cette date.
Cette transformation signifie séparer et redéfinir les activités supply-chain matériels, actuellement communes, aux plans des effectifs, de l'organisation, des plateformes logistiques, des processus, des opérations et des systèmes d'informations.
Concernant les plateformes logistiques, il s'agit de passer de 9 plateformes mixtes GRDF Enedis à 2 plateformes dédiées
au client. Les 2 plateformes du client sont celle de Gennevilliers déjà dédiée au client et opérationnelle, et une plateforme sous-traitée (un 3PL ) à XPO Logistics et située à Reims qui doit être opérationnelle en fin d'année.
A ce jour, les effectifs SCM ont été transférés chez le client et Gennevilliers est opérationnelles.
Tout le reste est en cours.
3) Un projet de grande transformation
La mission, très opérationnelle, se situe aussi dans une période de transformation importante liée à la séparation des activités communes (TAC Serval), à la gestion en mode projet de cette séparation et à l'ambition de professionnalisation importante de la supply-chain matériels. Les transformations s'opèrent sur les processus, l'organisation, les compétences et les systèmes d'informations, et s'appuient sur l'implication des parties prenantes internes et externes, notamment les régions, la direction des systèmes d'informations (DSI), la direction achats (DAA), la direction technique et industrielle (DTI) et les fournisseurs de matériels et les prestataires (utilisateurs du matériels).
4) Le positionnement du poste
Le poste de chef d'agence logistique, pour lequel une prestation temporaire est recherchée, est rattaché au directeur du programme supply-chain matériels et est membre du Codir SCM.
Ce poste a un adjoint.
5) La mission opérationnelle
Elle est double. Elle consiste à gérer le site de Gennevilliers et assurer l'ensemble des activités logistiques dans le respect des politiques et objectifs du client et SCM, notamment en termes de santé, sécurité, RSE, RH, climat social, qualité de service et économique.
- La gestion du site
inclut la sureté du site, la gestion de l'accueil, la sécurité et la santé de toutes les personnes présentes y compris les chauffeurs et sous-traitants, les respects des objectifs RSE, la gestion des relations avec les parties prenantes externes comme les pompiers, la police, les institutions (municipalités, département, région, préfecture). et leurs représentants.
- La gestion de l'agence logistique
Opérer et améliorer les activités incluant : la réception du matériel en provenance des fournisseurs, sa mise en stock, la préparation des commandes clients, la gestion des transporteurs (routiers), l'expédition des commandes, les retours matériels, la coordination et gestion des flux d'informations et physiques avec les autres plateformes.
Rencontrer et communiquer régulièrement avec les parties prenantes internes - autres agences SCM, clients DSI - et externes - transporteurs, prestataires et éventuellement fournisseurs en lien avec l'agence approvisionnement matériels.
Organiser des évènements et accueillir des équipes d'autres directions sur le site de Gennevilliers pour promouvoir les activités SCM.
6) Les chiffres-clé
Environ,
16000m2 dont 6000 m2 intérieur
5200 emplacements en intérieur
45 personnes sur site dont 30 en logistique
Activité journalière moyenne :
70 palettes en réception pour 10 rdv camions
1000 lignes de préparation
60 palettes expédiées
8 camions en expéditions (15-20 à partir de juin)
7) La mission de transformation
Contribuer personnellement à toutes les actions de transformation, notamment la définition et le déploiement des nouveaux processus, modes opératoires, équipements, formations et évolutions ou nouveaux outils, que ce soit pour le projet TAC Serval ou l'amélioration de la supply-chain.
S'assurer que les équipes du site contribuent à cette définition et ce déploiement.
Communiquer sur les changements, en interne et aux parties prenantes externes.
Organiser des évènements et accueillir des équipes d'autres directions sur le site de Gennevilliers pour promouvoir les activités SCM.
8) Les objectifs 2023
- Atteindre 85 de taux de service à la ligne
- Contribuer à la mise en place d'un dialogue structuré avec els régions : Comités Opérationnels bimensuels avec les responsables CAAPI et référents matériels. Visites de membres du CODIR dans chaque région.
- Contribuer à la réussite de TAC Serval : réussir le démixtage sans impact majeur sur les livraisons
- Définir et mettre en place un objectif et une stratégie de pilotage des stocks. Taux d'inventaire réalisé à Gennevilliers : 100 .
- Contribuer à renforcer la conduite du changement auprès des Directions concernées
- Proposer une feuille de routé RSE : Définir et initier la stratégie de réduction de impacts environnementaux de la chaine logistique d'approvisionnement du client
- Développer les compétences : en lien avec la DRH, bâtir un plan de mise en adéquation des compétences nécessaires au bon fonctionnement et l'amélioration continue de l'activité SCM
- Proposer un plan d'amélioration de la gestion des besoins d'intérim
9) Les livrables
La réussite visible et reconnue des différents pans de la missions : la gestion quotidienne du site ; l'amélioration de la gestion du site ; l'exécution des opérations logistiques ; leur amélioration continue et la contribution aux actions de transformation.
La contribution visible et reconnue à l'atteinte des objectifs.
10) Profil souhaité
10 ans d'expérience, dont 5 opérationnelles en logistiques de distribution ou logistique industrielle.
11) Domaines de compétences souhaitées
Compétences techniques et savoir-faire
Gestion d'entrepôt : réception, mise en stock, préparation et expéditions
Gestion des transports routiers
Gestion d'équipes opérationnelles
Connaissances des enjeux santé, sécurité et RSE et dans les activités logistiques
Connaissance basique de SAP MM
Connaissance de Lean Six Sigma
Savoir-être
Ethique forte
Fibre sociale
Esprit d'équipe
Capacité de dialogue à tous niveaux, avec les opérateurs et les directions au siège
Sens de l'urgence
Sens de l'excellence opérationnelle
Force de proposition
Client : ENERGIES
Poste : Responsable du site logistique
Expérience : 10+
Localisation : Gennevilliers (avec déplacement réguliers en Ile-de-France notamment au siège à Paris)
Démarrage : -téléphone masqué-
Durée : Longue
Objectif du projet
Assurer et améliorer la gestion du site et la gestion des activités logistiques de la plateforme logistique du client à Gennevilliers (92) dans un contexte de transformation profonde.
Caractéristiques de la mission
1) Le programme supply-chain matériels (SCM)
Le programme SCM a été lancé en juillet 2022. Le directeur du programme SCM a trois mandats :
- Assurer la bonne exécution des opérations supply-chain matériels - le traitement des commandes clients, l'approvisionnement du matériel et la logistique (décrite en détail plus bas) - dans le respect des politiques et objectifs du client notamment en termes de santé, sécurité, RSE, RH, éthique et économique ;
- Réaliser le démixtage des activités supply-chain matériels aujourd'hui communes avec Enedis (le projet TAC Serval)
- Et initier et déployer un plan de professionnalisation et d'amélioration de la supply-chain matériels.
2) Le projet TAC Serval
TAC Serval est l'acronyme de transformation des activités communes de services d'approvisionnement et logistiques.
L'objectif de ce projet est que le client soit devenu complètement autonome, au plus tard le 31 mars 2024, sans impact majeur sur les livraisons avant et après cette date.
Cette transformation signifie séparer et redéfinir les activités supply-chain matériels, actuellement communes, aux plans des effectifs, de l'organisation, des plateformes logistiques, des processus, des opérations et des systèmes d'informations.
Concernant les plateformes logistiques, il s'agit de passer de 9 plateformes mixtes GRDF Enedis à 2 plateformes dédiées
au client. Les 2 plateformes du client sont celle de Gennevilliers déjà dédiée au client et opérationnelle, et une plateforme sous-traitée (un 3PL ) à XPO Logistics et située à Reims qui doit être opérationnelle en fin d'année.
A ce jour, les effectifs SCM ont été transférés chez le client et Gennevilliers est opérationnelles.
Tout le reste est en cours.
3) Un projet de grande transformation
La mission, très opérationnelle, se situe aussi dans une période de transformation importante liée à la séparation des activités communes (TAC Serval), à la gestion en mode projet de cette séparation et à l'ambition de professionnalisation importante de la supply-chain matériels. Les transformations s'opèrent sur les processus, l'organisation, les compétences et les systèmes d'informations, et s'appuient sur l'implication des parties prenantes internes et externes, notamment les régions, la direction des systèmes d'informations (DSI), la direction achats (DAA), la direction technique et industrielle (DTI) et les fournisseurs de matériels et les prestataires (utilisateurs du matériels).
4) Le positionnement du poste
Le poste de chef d'agence logistique, pour lequel une prestation temporaire est recherchée, est rattaché au directeur du programme supply-chain matériels et est membre du Codir SCM.
Ce poste a un adjoint.
5) La mission opérationnelle
Elle est double. Elle consiste à gérer le site de Gennevilliers et assurer l'ensemble des activités logistiques dans le respect des politiques et objectifs du client et SCM, notamment en termes de santé, sécurité, RSE, RH, climat social, qualité de service et économique.
- La gestion du site
inclut la sureté du site, la gestion de l'accueil, la sécurité et la santé de toutes les personnes présentes y compris les chauffeurs et sous-traitants, les respects des objectifs RSE, la gestion des relations avec les parties prenantes externes comme les pompiers, la police, les institutions (municipalités, département, région, préfecture). et leurs représentants.
- La gestion de l'agence logistique
Opérer et améliorer les activités incluant : la réception du matériel en provenance des fournisseurs, sa mise en stock, la préparation des commandes clients, la gestion des transporteurs (routiers), l'expédition des commandes, les retours matériels, la coordination et gestion des flux d'informations et physiques avec les autres plateformes.
Rencontrer et communiquer régulièrement avec les parties prenantes internes - autres agences SCM, clients DSI - et externes - transporteurs, prestataires et éventuellement fournisseurs en lien avec l'agence approvisionnement matériels.
Organiser des évènements et accueillir des équipes d'autres directions sur le site de Gennevilliers pour promouvoir les activités SCM.
6) Les chiffres-clé
Environ,
16000m2 dont 6000 m2 intérieur
5200 emplacements en intérieur
45 personnes sur site dont 30 en logistique
Activité journalière moyenne :
70 palettes en réception pour 10 rdv camions
1000 lignes de préparation
60 palettes expédiées
8 camions en expéditions (15-20 à partir de juin)
7) La mission de transformation
Contribuer personnellement à toutes les actions de transformation, notamment la définition et le déploiement des nouveaux processus, modes opératoires, équipements, formations et évolutions ou nouveaux outils, que ce soit pour le projet TAC Serval ou l'amélioration de la supply-chain.
S'assurer que les équipes du site contribuent à cette définition et ce déploiement.
Communiquer sur les changements, en interne et aux parties prenantes externes.
Organiser des évènements et accueillir des équipes d'autres directions sur le site de Gennevilliers pour promouvoir les activités SCM.
8) Les objectifs 2023
- Atteindre 85 de taux de service à la ligne
- Contribuer à la mise en place d'un dialogue structuré avec els régions : Comités Opérationnels bimensuels avec les responsables CAAPI et référents matériels. Visites de membres du CODIR dans chaque région.
- Contribuer à la réussite de TAC Serval : réussir le démixtage sans impact majeur sur les livraisons
- Définir et mettre en place un objectif et une stratégie de pilotage des stocks. Taux d'inventaire réalisé à Gennevilliers : 100 .
- Contribuer à renforcer la conduite du changement auprès des Directions concernées
- Proposer une feuille de routé RSE : Définir et initier la stratégie de réduction de impacts environnementaux de la chaine logistique d'approvisionnement du client
- Développer les compétences : en lien avec la DRH, bâtir un plan de mise en adéquation des compétences nécessaires au bon fonctionnement et l'amélioration continue de l'activité SCM
- Proposer un plan d'amélioration de la gestion des besoins d'intérim
9) Les livrables
La réussite visible et reconnue des différents pans de la missions : la gestion quotidienne du site ; l'amélioration de la gestion du site ; l'exécution des opérations logistiques ; leur amélioration continue et la contribution aux actions de transformation.
La contribution visible et reconnue à l'atteinte des objectifs.
10) Profil souhaité
10 ans d'expérience, dont 5 opérationnelles en logistiques de distribution ou logistique industrielle.
11) Domaines de compétences souhaitées
Compétences techniques et savoir-faire
Gestion d'entrepôt : réception, mise en stock, préparation et expéditions
Gestion des transports routiers
Gestion d'équipes opérationnelles
Connaissances des enjeux santé, sécurité et RSE et dans les activités logistiques
Connaissance basique de SAP MM
Connaissance de Lean Six Sigma
Savoir-être
Ethique forte
Fibre sociale
Esprit d'équipe
Capacité de dialogue à tous niveaux, avec les opérateurs et les directions au siège
Sens de l'urgence
Sens de l'excellence opérationnelle
Force de proposition
Description de la société
Sourcing et portage salariale.
Nous structurons et sécurisons la rencontre entre les entreprises et les travailleurs indépendants de talent.
Dans un monde où tout va plus vite, les modèles traditionnels de travail sont de moins en moins adaptés. C'est pourquoi nous voulons aider les entreprises à accéder facilement et rapidement à la communauté des freelances, dans un cadre sécurisé et avec des coûts maîtrisés.
Nous structurons et sécurisons la rencontre entre les entreprises et les travailleurs indépendants de talent.
Dans un monde où tout va plus vite, les modèles traditionnels de travail sont de moins en moins adaptés. C'est pourquoi nous voulons aider les entreprises à accéder facilement et rapidement à la communauté des freelances, dans un cadre sécurisé et avec des coûts maîtrisés.