Le poste correspondant à cette offre d'emploi a été pourvu.
Gestionnaire Documentaire H/F
Provence Alpes Côte d'Azur, Toulon (83000)
Originellement mis en ligne le 9 mars 2023 - Remontée le 3 avril 2023 par Marie Calvert (+ d'offres)
Genwaves
Type de contrat :CDI
Métier :Gestionnaire de parc micro-informatique
Niveau d'étude requis :Aucun
Expérience :4 ans minimum
Type d'entreprise :Autre type d'entreprise (client final)
Localisation :Provence Alpes Côte d'Azur, Toulon (83000)
Télétravail :Pas de télétravail
Poste à pourvoir
Les activités confiées dans le cadre de ce projet sont :
• Gérer la documentation sur le périmètre technique confié et dans le respect de la procédure de gestion documentaire définie sur le programme :
o Intervenir sur les réceptions documentaires provenant des sous-traitants et titulaires de marchés de travaux : vérification qualité, intégration en GED/suivi excel, diffusion interne/externe.
o Intervenir sur les livraisons documentaires MOA/Contrôleur Technique : livrables électroniques et/ou papier, vérification qualité, impression papier, transmission MOA
o Assurer le suivi de l'avancement documentaire :
• Mettre à jour les métadonnées des documents dans l'outil de GED, conformément aux procédures en vigueur
• S'assurer du bon suivi du flux documentaire des livrables. Gestion de différents flux documentaire.
• Remonter les informations nécessaires sous forme de reporting mensuel et d'indicateurs
• Assister les membres de l'équipe Programme dans l'application des bonnes pratiques documentaires et l'utilisation des outils de gestion documentaire,
• Nettoyage/contrôle du fonds documentaire
• Autonomie et proactivité sur le périmètre confié
• Assister aux réunions d'avancement
• Gérer la documentation sur le périmètre technique confié et dans le respect de la procédure de gestion documentaire définie sur le programme :
o Intervenir sur les réceptions documentaires provenant des sous-traitants et titulaires de marchés de travaux : vérification qualité, intégration en GED/suivi excel, diffusion interne/externe.
o Intervenir sur les livraisons documentaires MOA/Contrôleur Technique : livrables électroniques et/ou papier, vérification qualité, impression papier, transmission MOA
o Assurer le suivi de l'avancement documentaire :
• Mettre à jour les métadonnées des documents dans l'outil de GED, conformément aux procédures en vigueur
• S'assurer du bon suivi du flux documentaire des livrables. Gestion de différents flux documentaire.
• Remonter les informations nécessaires sous forme de reporting mensuel et d'indicateurs
• Assister les membres de l'équipe Programme dans l'application des bonnes pratiques documentaires et l'utilisation des outils de gestion documentaire,
• Nettoyage/contrôle du fonds documentaire
• Autonomie et proactivité sur le périmètre confié
• Assister aux réunions d'avancement
Profil recherché
Bac+2 à bac +5, expérience reconnue en Gestion Documentaire dans le cadre de projets industriels.
une expérience dans les secteurs naval ou nucléaire serait appréciée
une expérience dans les secteurs naval ou nucléaire serait appréciée
Description de la société
Genwaves est une société de Conseil en Technologies créée en 2012, présente sur deux grands domaines de métiers, la R&D et les Technologies d'information.
Notre ambition est d'apporter une réponse concrète aux besoins d'innovation technologique de nos clients grâce au savoir-faire pluridisciplinaire de nos équipes.
Notre ambition est d'apporter une réponse concrète aux besoins d'innovation technologique de nos clients grâce au savoir-faire pluridisciplinaire de nos équipes.