Le poste correspondant à cette offre d'emploi a été pourvu.
Chargé Comptabilité Client et Recouvrement t (H/F) (IT) / Freelance
Ile de France, Puteaux (92800)
Originellement mis en ligne le 3 mars 2023 - Remontée le 12 mars 2023 par Marjorie Calvert (+ d'offres)
Prerequis
Type de contrat :Freelance
Métier :Développeur informatique
Expérience :1 an minimum
Type d'entreprise :Autre type d'entreprise (client final)
Localisation :Ile de France, Puteaux (92800)
Télétravail :Pas de télétravail
Poste à pourvoir
La mission : Rattaché au Responsable Recouvrement, vous serez en charge du recouvrement principalement pour l'activité France.
Le service Facturation / Recouvrement gère par mois plus de 4000 factures sur tout le process.
Périmètre France avec un Focus d'apurement lié à la transition BPO + nouvel ERP
Europe
Reste du Monde
Les différentes de contrats ou prestations à facturer sont - La franchise, La pub/Markéting, Le contrat de management ou prestation de service/ la prestation de réservation ( visibilité sur le Net via la plateforme)
1 facture = 1 prestation
- Encaissements :
Traiter quotidiennement des encaissements et lettrages
Répondre aux demandes spécifiques des hôtels et des Resp Régionaux en charges de Marques et d'Hôtels
- Gestionnaire de comptes :
Analyser les comptes clients et la balance âgée
C'est une part importante de la mission, d'avoir la capacité d'investiguer, analyser (dans les référentiels, différents logiciels) pour trouver la meilleur stratégie de recouvrement et éviter le litige
Participer à la clôture mensuelle et au passage des provisions clients douteux (calcul y compris selon règles groupe - sous Excel - Suivi de la balance AG, Info d'analyse et de synthèse liés aux contrats))
- Recouvrement :
Actions de recouvrement (mails / courriers / peu de téléphone sauf avec les Resp Régionaux ou marque d'Hotels / prélèvements) en lien avec un prestataire de service Extérieur pour le recouvrement
Suivre les dossiers à risque avec le partenaire
Préparer le Reporting / Communication des informations avec les RR sous Excel Avance (TCD)
Préparation des réunions de cash collection en lien avec notre partenaire ARC
- Gestion des avoirs
- Epuration de vieux dossiers - Phase de cleaning à faire en vu du nouvelle ERP qui sera effectif sur le périmètre au alentour de Juillet.
Les interlocuteurs de la mission
Point avec le juridique (info sur le suivi du parc hôtelier en cours de renouvellement - GROS ENJEUX en 2023 de renouvellement des contrats pour les 10 années à venir)
Point avec le prestataire de service qui intervient en marque blanche (ARC anciennement RecoCash) - Déversement des info 2 X par semaine
Relation importantes avec les RR
Les outils
AS 400 - ANAEL (encaissement, lettrage et suivi de comptes)
FHE pour le recouvrement
Outils connexes : Eagle Act, My DSO ( pour le support, le déversement régulier)
Excel pour tout le reporting
Profil :
- Vous avez acquis une expérience de 2 à 5 ans sur un poste de recouvrement
- Vous maîtrisez Excel et notamment les tableaux croisés dynamiques
- Un niveau d'anglais courant est requis
- Vous êtes autonome, organisé et vous aimez travailler en équipe
- La connaissance de l'outil AS400 (en particulier d'ANAEL) et de logiciels de recouvrements (Plateforme Eagle Ac, My SDSO) est un plus
Le service Facturation / Recouvrement gère par mois plus de 4000 factures sur tout le process.
Périmètre France avec un Focus d'apurement lié à la transition BPO + nouvel ERP
Europe
Reste du Monde
Les différentes de contrats ou prestations à facturer sont - La franchise, La pub/Markéting, Le contrat de management ou prestation de service/ la prestation de réservation ( visibilité sur le Net via la plateforme)
1 facture = 1 prestation
- Encaissements :
Traiter quotidiennement des encaissements et lettrages
Répondre aux demandes spécifiques des hôtels et des Resp Régionaux en charges de Marques et d'Hôtels
- Gestionnaire de comptes :
Analyser les comptes clients et la balance âgée
C'est une part importante de la mission, d'avoir la capacité d'investiguer, analyser (dans les référentiels, différents logiciels) pour trouver la meilleur stratégie de recouvrement et éviter le litige
Participer à la clôture mensuelle et au passage des provisions clients douteux (calcul y compris selon règles groupe - sous Excel - Suivi de la balance AG, Info d'analyse et de synthèse liés aux contrats))
- Recouvrement :
Actions de recouvrement (mails / courriers / peu de téléphone sauf avec les Resp Régionaux ou marque d'Hotels / prélèvements) en lien avec un prestataire de service Extérieur pour le recouvrement
Suivre les dossiers à risque avec le partenaire
Préparer le Reporting / Communication des informations avec les RR sous Excel Avance (TCD)
Préparation des réunions de cash collection en lien avec notre partenaire ARC
- Gestion des avoirs
- Epuration de vieux dossiers - Phase de cleaning à faire en vu du nouvelle ERP qui sera effectif sur le périmètre au alentour de Juillet.
Les interlocuteurs de la mission
Point avec le juridique (info sur le suivi du parc hôtelier en cours de renouvellement - GROS ENJEUX en 2023 de renouvellement des contrats pour les 10 années à venir)
Point avec le prestataire de service qui intervient en marque blanche (ARC anciennement RecoCash) - Déversement des info 2 X par semaine
Relation importantes avec les RR
Les outils
AS 400 - ANAEL (encaissement, lettrage et suivi de comptes)
FHE pour le recouvrement
Outils connexes : Eagle Act, My DSO ( pour le support, le déversement régulier)
Excel pour tout le reporting
Profil :
- Vous avez acquis une expérience de 2 à 5 ans sur un poste de recouvrement
- Vous maîtrisez Excel et notamment les tableaux croisés dynamiques
- Un niveau d'anglais courant est requis
- Vous êtes autonome, organisé et vous aimez travailler en équipe
- La connaissance de l'outil AS400 (en particulier d'ANAEL) et de logiciels de recouvrements (Plateforme Eagle Ac, My SDSO) est un plus
Description de la société
PREREQUIS est une société de conseil qui depuis 2001 a développé une expertise pointue dans les domaines clés de la transformation des organisations et des systèmes d'informations :
- les Applications Oracle : Oracle E-Business Suite et ERP Cloud
- la Business Intelligence
- le Conseil en Organisation et la Conduite du Changement
- l'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage
- un accompagnement sur les compétences individuelles ou collectives au travers d'un centre de formation pluridisciplinaire (BI, Applications Oracle, conduite du changement).
Notre équipe composée de consultants expérimentés partage les mêmes valeurs et s'adapte en permanence à la culture de nos clients.
Nos clients disent des collaborateurs de PREREQUIS :
« Ce sont des femmes et hommes passionnés et experts. Les consultants de PREREQUIS délivrent un travail de qualité en s'adaptant rapidement à nos métiers ».
Nous sommes convaincus que l'humain doit être au centre de la relation avec les clients et les consultants. A ce titre, PREREQUIS est labélisée LUCIE (norme ISO 26000) depuis 2013.
- les Applications Oracle : Oracle E-Business Suite et ERP Cloud
- la Business Intelligence
- le Conseil en Organisation et la Conduite du Changement
- l'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage
- un accompagnement sur les compétences individuelles ou collectives au travers d'un centre de formation pluridisciplinaire (BI, Applications Oracle, conduite du changement).
Notre équipe composée de consultants expérimentés partage les mêmes valeurs et s'adapte en permanence à la culture de nos clients.
Nos clients disent des collaborateurs de PREREQUIS :
« Ce sont des femmes et hommes passionnés et experts. Les consultants de PREREQUIS délivrent un travail de qualité en s'adaptant rapidement à nos métiers ».
Nous sommes convaincus que l'humain doit être au centre de la relation avec les clients et les consultants. A ce titre, PREREQUIS est labélisée LUCIE (norme ISO 26000) depuis 2013.