Pmo H/F

Nous recherchons pour notre client, acteur dans le secteur logistique, un PMO pour un poste basé à Toulouse. Chez le client final, 9/12 mois de prestation en Freelance ou en Portage salarial (CDI.c), avec évolution possible. Démarrage : dès que possible - il s'agit d'un remplacement avec un souhait de passation. Télétravail : 8 jours par mois - modulable. Votre mission concerne le suivi des projets, la gestion des coûts des activités et les règles de gestion du service. En détails : La gestion des coûts : - S'assurer de la saisie des temps d'activités par l'ensemble des personnes du service : relances hebdomadaires, ajustement de leurs accès sur l'outil de saisie, accompagnement ; - Réaliser la facturation des activités du service sur une base mensuelle via un fichier Excel dédié : contrôler le fichier puis le valider avec l'équipe managériale avant de l'envoyer pour consolidation ; - Recensement des frais de déplacements réalisés par les membres du service (internes et externes) et mise en place d'un suivi mensuel. Le suivi d'activité : - Suivi des dossiers via la préparation de la réunion hebdomadaire avec les teams leader ; - S'assurer de la communication d'informations générales concernant le service lors de cette réunion ; - Rédiger le compte rendu et partager le support via Confluence. Le suivi des prestataires : - Participer à l'intégration des nouveaux prestataires (rédaction de la fiche préparatoire à l'arrivée d'un nouvel employé, demandes de création de comptes, demandes d'accès aux différents outils, présentation du service via l'organigramme, visite du bâtiment, présentation des outils collaboratifs : Teams, Planview, Jira, etc) ; - Initier les commandes de prestations pour l'ensemble des services Applicatifs Europe ; - Réceptionner les commandes et contrôler les factures. L'amélioration continue : - Participer au déploiement de nouveaux outils et nouvelles pratiques pour le service ; - Mettre en évidence la pratique Agile et accompagner les équipes dans cette voie. La gestion pure sur le suivi des demandes de matériel (location d'écran, demande de PC, etc). Environnement technique : Excel, Team's, Jira, Confluence, Planview…

Vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, un bon niveau d'anglais technique et idéalement de l'expérience en Logistique ou e-commerce. Vous êtes force de proposition pour organiser des activités de cohésion d'équipe.