Assistant de Gestion (H/F)

Intégré(e) à la Direction Générale, sous la responsabilité de notre Office Manager, vous intervenez en support des activités sur les missions suivantes :

Participer au suivi financier et administratifs sur les dossiers suivants :

- Gestion des factures fournisseurs :

. Saisie et suivi des imputations analytiques des factures ;

. Coordination du workflow de validation interne ;

. Coordination des actions de refacturation des achats aux clients ;

. Suivi des échéances de paiement.

- Préparation de la TVA mensuelle en lien avec le cabinet comptable :

. Rapprochement bancaire entre les factures d'achat, notes de frais et autres éléments avec les extractions bancaires.

- Contrôle et validation des notes de frais :

. Coordination des actions de refacturation des frais aux clients ;

. Saisie des notes de frais des Directeurs.

- Suivi administratif des fournisseurs :

. Création du contact dans notre ERP ;

. Suivi du contrat ;

. Relance des documents administratifs obligatoires.

- Préparation des contrats de prestations de sous-traitance :

. Respect du devoir de vigilance (recueil des documents administratifs).

Intervenir dans les domaines de l'Assistanat et des Moyens Généraux :

- Dans le volet Assistanat :

. Accueil physique et téléphonique ;

. Réception, disptach et classement du courrier/colis & archivage ;

. Gestion des commandes et stock des consommables ;

. Organisation des déplacements/voyages en France et à l'étranger (billets d'avions, billets de trains, hôtels, taxis, ...) ;

. Préparation et organisation des réunions ;

. Amélioration continue des process administratifs.

- Dans le volet des Moyens Généraux :

. Gestion du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision des bureaux ;

. Gestion des accès aux locaux (création badges, contrôles d'accès, mise à jour de la base de données) ;

. Suivi du parc informatique, gestion de la flotte téléphonique et du petit matériel informatique (souris, câbles, casques, ...) ;

. Gestion des stocks de fournitures et autres consommables.

. De formation Bac+2 minimum, vous disposez de minimum 3 ans d'expérience sur ce type de fonction ;

. Vous avez une appétence pour le monde des technologies et de l'information ;

. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), force de proposition et avez le sens de la confidentialité ;

. Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et avez le sens du service, votre savoir-être vous permet de vous adapter à vos interlocuteurs ;

. Vous maîtrisez les outils de bureautique (tels que : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;

. Vous avez un bon niveau rédactionnel en français et en anglais ;

. Grâce à votre bon niveau d'anglais, vous pouvez échanger facilement avec des interlocuteurs à l'international ;

Apgar Consulting, fondée en 2013, est une société de conseil en Data de premier plan, reconnue par les analystes comme Gartner, qui accompagne ses clients dans leur parcours pour construire une base de données fiables.

De la sensibilisation des personnes aux changements organisationnels en passant par l'activation et le support technologiques, nous concevons et fournissons des solutions sur mesure qui fournissent des données de manière cohérente, sécurisée et précise.



Nous sommes des experts dans la Data Advisory, la Data Arcthitecture, la Data Academy et la Data for Green, ainsi que dans la mise en œuvre et le support de solutions de Platform Data telles que la Data Preparation, le Master Data Management, le Meta Data Management et la Data Integration.



Apgar Consulting agit pour les petites et grandes entreprises, en Europe, aux États-Unis et au Moyen-Orient.



Construit avec des valeurs fortes, Apgar Consulting a pour objectif de fournir des services de conseil durables.

L'innovation et le pragmatisme sont les clés de notre approche orientée Data.

Nous sommes une véritable entreprise centrée sur les personnes et axée sur les objectifs et nous offrons un environnement de développement personnel et de croissance de carrière avec une véritable conscience sociale.

Nous recrutons des profils Data et nous misons en priorité sur les Soft-Skills sachant que nous ne spécialisons pas nos talents sur des secteurs d'activité et que nous favorisons l'accompagnement et la montée en compétences.