Le poste correspondant à cette offre d'emploi a été pourvu.
Assistant(e) informatique ADMINISTRATIF (VE) IT H/F - 6 MOIS - PUTEAUX (92) (IT) / Freelance
Ile de France, Puteaux (92800)
Originellement mis en ligne le 10 janvier 2023 - Remontée le 25 janvier 2023 par Marjorie Calvert (+ d'offres)
Michael Page Advertising
Type de contrat :Freelance
Métier :Assistant aux utilisateurs
Expérience :1 an minimum
Type d'entreprise :Autre type d'entreprise (client final)
Localisation :Ile de France, Puteaux (92800)
Salaire :de 50 000 €/an à 75 000 €/an
Télétravail :Pas de télétravail
Poste à pourvoir
URGENT!! Michael Page Technology recherche pour un de ses clients un/une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) IT H/F basé à PUTEAUX (92) une mission de 6 mois.
Finalité du poste et contexte:
Au sein de la Direction Financière de la DSI du client, l'assistant (e) administratif (ve) sera en charge du premier niveau de validation des factures fournisseurs (France et international). En renforçant l'équipe administrative, il participera à la réduction des délais de traitement des factures et des paiements fournisseurs et la gestion des commandes matériel, maintenances et des licences
les Missions:
- Vérification et transmission des factures digitales (sur l'outil Tembo)
- Vérification et validation de factures complexes
- Relation fournisseurs : traitement des demande d'avoirs et des demandes diverses (ex : modification de références sur les contrats),
- Relation comptabilité : recouvrement / Audit des TJM appliqués sur les factures fournisseurs.
- Backup pour les saisie des DACs (Demande d'autorisation d'achats) dans Diane : vérification des informations, recherche de documents (contrats),
- Rédaction lettres de société et d'invitation (visas)
- Réservation hôtel
Compétences requises:
- Bac + 2 de type Assistanat de gestion
- 2 à 3 années d'expérience sur un poste similaire.
Savoir et Savoir-faire:
- Bonne pratique des outils bureautique (Word, Excel ) / Excel : Maîtrise des TDC, filtres, formules de base.
- Connaissance outils de facturation
- Une pratique de l'Anglais est un plus;
Savoir être:
- Rigueur, esprit logique
- Curiosité
- Pro-activité
- Qualité de communication écrite
- Esprit d'équipe
- Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs
- Confidentialité
N'hésitez pas à revenir vers moi à l'adresse suivante sylvainfauquembergue@michaelpage.fr ou bien sur mon téléphone au +33664025355
Finalité du poste et contexte:
Au sein de la Direction Financière de la DSI du client, l'assistant (e) administratif (ve) sera en charge du premier niveau de validation des factures fournisseurs (France et international). En renforçant l'équipe administrative, il participera à la réduction des délais de traitement des factures et des paiements fournisseurs et la gestion des commandes matériel, maintenances et des licences
les Missions:
- Vérification et transmission des factures digitales (sur l'outil Tembo)
- Vérification et validation de factures complexes
- Relation fournisseurs : traitement des demande d'avoirs et des demandes diverses (ex : modification de références sur les contrats),
- Relation comptabilité : recouvrement / Audit des TJM appliqués sur les factures fournisseurs.
- Backup pour les saisie des DACs (Demande d'autorisation d'achats) dans Diane : vérification des informations, recherche de documents (contrats),
- Rédaction lettres de société et d'invitation (visas)
- Réservation hôtel
Compétences requises:
- Bac + 2 de type Assistanat de gestion
- 2 à 3 années d'expérience sur un poste similaire.
Savoir et Savoir-faire:
- Bonne pratique des outils bureautique (Word, Excel ) / Excel : Maîtrise des TDC, filtres, formules de base.
- Connaissance outils de facturation
- Une pratique de l'Anglais est un plus;
Savoir être:
- Rigueur, esprit logique
- Curiosité
- Pro-activité
- Qualité de communication écrite
- Esprit d'équipe
- Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs
- Confidentialité
N'hésitez pas à revenir vers moi à l'adresse suivante sylvainfauquembergue@michaelpage.fr ou bien sur mon téléphone au +33664025355
Description de la société
Michael Page International, leader du conseil en recrutement spécialisé, recrute pour les grandes sociétés comme pour les entreprises à taille humaine des collaborateurs en contrat à durée déterminée, indéterminée et désormais en tant qu'indépendant/freelance, grâce à l'expertise de 220 consultants en France répartis au sein de 18 divisions spécialisées.