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Chargé budgétaire système d'information H/F
Ile de France, Paris
Originellement mis en ligne le 28 octobre 2022 - Remontée le 10 décembre 2022 par Recrutement Les Jeudis (+ d'offres)
Amf
Type de contrat :CDI
Métier :Développeur informatique
Expérience :Débutant accepté
Type d'entreprise :Autre type d'entreprise (client final)
Localisation :Ile de France, Paris
Télétravail :Télétravail partiel
Poste à pourvoir
La Direction des systèmes d'information compte une cinquantaine de collaborateurs et une soixantaine de prestataires et a une contribution essentielle aux missions de l'autorité.
Sa mission est de :
proposer, étudier, développer et mettre en œuvre des réponses pertinentes aux besoins des directions, en cohérence avec les orientations stratégiques de l'institution ;
contribuer au développement de l'innovation au sein de l'AMF ;
veiller à l'unité, la cohérence et la sécurité des systèmes d'information ;
déployer et maintenir en conditions opérationnelles les SI avec un niveau de service approprié aux besoins des directions ;
offrir un environnement de travail fiable et adapté aux activités de chacun.
Le pôle performance SI (PSI) assure le suivi des engagements SI, accompagne les études en amont des mises en œuvre et garantit au global le bon niveau de pilotage de la performance des activités SI contribuant ainsi à l'efficience opérationnelle de la DSI.
Sa mission s'articule autour de 4 fonctions principales :
Assurer la consolidation et la supervision et du portefeuille des activités SI ainsi que l'adéquation des moyens humain conformément aux plans de charge ;
En coordination avec la DAF, garantir le contrôle budgétaire et le pilotage analytique du budget SI ;
Assurer le cadre contractuel (planning, dispositif, livrables) et anticiper les travaux de renouvellement des marchés ;
Réaliser et accompagner les études avant-projet.
Votre mission
PILOTAGE DES ENGAGEMENTS FINANCIERS DE LA DSI
Encadrer avec la DAF, les autres directions de l'AMF et les responsables de la DSI, les activités d'élaboration annuelle du budget SI conformément au schéma directeur fixé ;
Assurer tout au long de l'année le suivi et le reporting analytique des engagements, en conformité avec la déclinaison budgétaire du schéma directeur de la DSI ;
Participer à la définition des indicateurs et à la mise en place des contrôles de performance budgétaire ;
Analyser les écarts et participe aux actions de prévisions d'atterrissage ou de clôture comptable ;
Prodruire le reporting consolidé du suivi budgétaire ;
Alerter sur les risques de dépassement ;
Identifier des leviers d'optimisation des coûts ;
Se coordonner avec le chargé de portefeuille SI pour assurer la cohérence du reporting budgétaire portefeuille avec le reporting consolidé, et s'assurer que les moyens engagés sont cohérents avec les prévisions du plan de charge consolidé ;
En lien avec le responsable bureau d'études fonctionnelles, contribuer à la production des cas d'affaires des projets sur les aspects financiers.
COORDINATION ET SUPPORT DSI
Contribuer au pilotage budgétaire du portefeuille de chantiers SI en garantissant la qualité des données financières fournies aux porteurs de chantiers ;
S'assurer du bon niveau de pilotage et du suivi par les responsables opérationnels de la tenue des niveaux d'engagement ;
S'assurer du bon niveau de définition et de documentation des hypothèses de construction budgétaire et de prévisions d'exécution ;
Organiser et participer aux revues budgétaires, s'assurer du bon niveau d'instruction des demandes d'arbitrage et de leur suivi.
EFFICIENCE OPERATIONNELLE DES ACTIVITES DE PILOTAGE BUDGETAIRE
S'assurer que soient mis en place les process, outils et template permettant de simplifier le suivi budgétaire et les prévisions d'atterrissage par les responsables d'activités ;
Veiller au respect des procédures budgétaires ;
S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue des processus DAF/DSI sur le support au pilotage et la gestion du budget SI de l'AMF ;
Centraliser les retours et les bonnes pratiques d'amélioration de construction et projection budgétaire ;
Contribuer à la production des bilans de chantiers sur les aspects financiers, et participer au maintien d'abaques et modèles de projection des coûts SI.
COMMUNICATION
Communiquer auprès des parties prenantes des activités de la DSI ou des projets SI, avec la DAF, avec les responsables des Directions métiers, le R2SI, l'OCTA, l'acheteur IT et les membres des instances de la Gouvernance SI,
Communiquer au sein de son équipe et avec sa hiérarchie.
Sa mission est de :
proposer, étudier, développer et mettre en œuvre des réponses pertinentes aux besoins des directions, en cohérence avec les orientations stratégiques de l'institution ;
contribuer au développement de l'innovation au sein de l'AMF ;
veiller à l'unité, la cohérence et la sécurité des systèmes d'information ;
déployer et maintenir en conditions opérationnelles les SI avec un niveau de service approprié aux besoins des directions ;
offrir un environnement de travail fiable et adapté aux activités de chacun.
Le pôle performance SI (PSI) assure le suivi des engagements SI, accompagne les études en amont des mises en œuvre et garantit au global le bon niveau de pilotage de la performance des activités SI contribuant ainsi à l'efficience opérationnelle de la DSI.
Sa mission s'articule autour de 4 fonctions principales :
Assurer la consolidation et la supervision et du portefeuille des activités SI ainsi que l'adéquation des moyens humain conformément aux plans de charge ;
En coordination avec la DAF, garantir le contrôle budgétaire et le pilotage analytique du budget SI ;
Assurer le cadre contractuel (planning, dispositif, livrables) et anticiper les travaux de renouvellement des marchés ;
Réaliser et accompagner les études avant-projet.
Votre mission
PILOTAGE DES ENGAGEMENTS FINANCIERS DE LA DSI
Encadrer avec la DAF, les autres directions de l'AMF et les responsables de la DSI, les activités d'élaboration annuelle du budget SI conformément au schéma directeur fixé ;
Assurer tout au long de l'année le suivi et le reporting analytique des engagements, en conformité avec la déclinaison budgétaire du schéma directeur de la DSI ;
Participer à la définition des indicateurs et à la mise en place des contrôles de performance budgétaire ;
Analyser les écarts et participe aux actions de prévisions d'atterrissage ou de clôture comptable ;
Prodruire le reporting consolidé du suivi budgétaire ;
Alerter sur les risques de dépassement ;
Identifier des leviers d'optimisation des coûts ;
Se coordonner avec le chargé de portefeuille SI pour assurer la cohérence du reporting budgétaire portefeuille avec le reporting consolidé, et s'assurer que les moyens engagés sont cohérents avec les prévisions du plan de charge consolidé ;
En lien avec le responsable bureau d'études fonctionnelles, contribuer à la production des cas d'affaires des projets sur les aspects financiers.
COORDINATION ET SUPPORT DSI
Contribuer au pilotage budgétaire du portefeuille de chantiers SI en garantissant la qualité des données financières fournies aux porteurs de chantiers ;
S'assurer du bon niveau de pilotage et du suivi par les responsables opérationnels de la tenue des niveaux d'engagement ;
S'assurer du bon niveau de définition et de documentation des hypothèses de construction budgétaire et de prévisions d'exécution ;
Organiser et participer aux revues budgétaires, s'assurer du bon niveau d'instruction des demandes d'arbitrage et de leur suivi.
EFFICIENCE OPERATIONNELLE DES ACTIVITES DE PILOTAGE BUDGETAIRE
S'assurer que soient mis en place les process, outils et template permettant de simplifier le suivi budgétaire et les prévisions d'atterrissage par les responsables d'activités ;
Veiller au respect des procédures budgétaires ;
S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue des processus DAF/DSI sur le support au pilotage et la gestion du budget SI de l'AMF ;
Centraliser les retours et les bonnes pratiques d'amélioration de construction et projection budgétaire ;
Contribuer à la production des bilans de chantiers sur les aspects financiers, et participer au maintien d'abaques et modèles de projection des coûts SI.
COMMUNICATION
Communiquer auprès des parties prenantes des activités de la DSI ou des projets SI, avec la DAF, avec les responsables des Directions métiers, le R2SI, l'OCTA, l'acheteur IT et les membres des instances de la Gouvernance SI,
Communiquer au sein de son équipe et avec sa hiérarchie.
Profil recherché
Votre profil
De formation supérieure / école de commerce / ingénieur dans le domaine IT, vous avez géré avec succès la mise en place et le pilotage des activités de pilotage et suivi financier au sein d'une DSI dans un contexte de structuration et de rationalisation. Doté(e) d'une bonne connaissance du secteur SI, vous avez idéalement une bonne pratique du contrôle de gestion et savez travailler en bonne coordination avec des interlocuteurs d'un Direction Financière.
Expérience établie au service d'une DSI, dans une approche globale et transverse d'/de :
élaboration budgétaire IT en coût complet;
animation d'instances de pilotage ;
coordination transverse d'interlocuteurs DAF, DSI, RSSI, Directions métiers... ;
mise en place d'outillage de suivi budgétaire et d'optimisation des processus et d'outils de reporting.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités/compétences suivantes :
Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur
Sens de l'écoute et de la communication
Force de proposition
Orientation service
Gestion des priorités / autonomie
Gestion de situations complexes
Poste en CDI de droit privé, basé place de la Bourse (Paris 2ème), avec télétravail.
De formation supérieure / école de commerce / ingénieur dans le domaine IT, vous avez géré avec succès la mise en place et le pilotage des activités de pilotage et suivi financier au sein d'une DSI dans un contexte de structuration et de rationalisation. Doté(e) d'une bonne connaissance du secteur SI, vous avez idéalement une bonne pratique du contrôle de gestion et savez travailler en bonne coordination avec des interlocuteurs d'un Direction Financière.
Expérience établie au service d'une DSI, dans une approche globale et transverse d'/de :
élaboration budgétaire IT en coût complet;
animation d'instances de pilotage ;
coordination transverse d'interlocuteurs DAF, DSI, RSSI, Directions métiers... ;
mise en place d'outillage de suivi budgétaire et d'optimisation des processus et d'outils de reporting.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités/compétences suivantes :
Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur
Sens de l'écoute et de la communication
Force de proposition
Orientation service
Gestion des priorités / autonomie
Gestion de situations complexes
Poste en CDI de droit privé, basé place de la Bourse (Paris 2ème), avec télétravail.