Responsable Applicatif BAPS & BODET H/F

Le Responsable Applicatif BAPS & BODET est l'interlocuteur principal des utilisateurs internes des outils BAPS (DirectSkills) et BODET. Il réalise et assure l'assistance et le support technique en vue de prévenir et de résoudre des problèmes par le traitement de questions et l'apport de solutions techniques selon des impératifs de qualité et de délais. Le Responsable Applicatif BAPS & BODET participation aux projets d'évolution des outils (ajout de société, refonte des règles, montée de version majeure, mise en œuvre de nouvelles fonctionnalités). Il est en contact permanent avec le support du siège ainsi que le support du fournisseur DirectSkills. Il travaille conjointement avec son backup.

Le référent Applicatif BAPS & BODET assure les fonctions suivantes :

Paramétrage du logiciel BAPS :

Administration des accès utilisateurs à la demande du service RH,

Administration du paramétrage des missions d'intérim (des Missions types, frais et primes à la demande du service RH,

Administration des contrats avec les agences d'intérim (référencement des agences, contrats cadre particulier à la Log),

Administration du paramétrage des éléments de paie des intérimaires( Mise à jour des variables RH (SMIC, taux horaires minimas, montant des Frais et primes),

Rédiger les spécifications fonctionnelles des demandes d'évolutions

Tester et valider les paramétrages mis en place par vos soins, par le client ou par l'éditeur

Mettre à jour la documentation fonctionnelle et technique de paramétrage de l'outil

Paramétrage du logiciel BODET (préciser le nom du logiciel Kelio ?) :

BODET : Administration des utilisateurs

BODET : Administration des types de contrat

BODET : Administration des horaires

BODET : Administration des types d'absences et congés

BODET : Administrer les interfaces (pointages, ...)

Assistance et accompagnement des utilisateurs :

Mettre à jour la documentation utilisateur de l'outil

Mettre à jour les processus/procédures

Communiquer aux utilisateurs les nouveaux règles de fonctionnement

Former les utilisateurs

Assister les utilisateurs dans la montée en compétence sur l'outil

Qualifier les demandes des utilisateurs

Analyser et traiter les incidents et anomalies de fonctionnement,

Suivre le traitement des demandes transmises au support du siège.

Compétences :

Bonnes notions à l'utilisation de bases de données,

Notion de calculs de payes simples (Brut, éléments soumis et non soumis),

Idéalement connaissance d'un outil de gestion de l'intérim (de préférence BAPS) et d'un outil de GTA (de préférence Bodet)

Qualités :

Esprit analytique,

Autonomie,

Sens de l'écoute,

Réactivité,

Pédagogue,

Sens du service client

Rattachement & Localisation :

Vous êtes rattaché à la DRH Logistique basé à Evry.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les sites du client Logistique en France.

Depuis plus de 7 ans, HR DNA accompagne les entreprises de toute taille sur l'ensemble de leurs problématiques de recrutement.

Notre entreprise fonctionne comme une start-up sans hiérarchie prononcée ou process cloisonnant ! L'autonomie, la proactivité et l'inventivité ne sont pas que des mots : c'est notre méthode de travail !

Découvrez une nouvelle façon de travailler, un environnement collaboratif : vous travaillerez avec les fondateurs, les responsables de BU et les consultants. HRDNA est viscéralement attachée aux valeurs telles que la bienveillance et l'honnêteté, que ce soit envers ses collaborateurs, ses fournisseurs ou ses consultants. C'est dans ce contexte que vous pourrez réaliser, au quotidien, des missions variées, auprès d'une clientèle diversifiée !