Assistant(e) de projet F/H
France, Biot
Mis en ligne le 6 octobre 2022 par DOCAPOSTE (+ d'offres)
DOCAPOSTE
Type de contrat :CDI
Métier :Assistant aux utilisateurs
Niveau d'étude requis :BAC+2
Expérience :3 ans minimum
Type d'entreprise :Autre type d'entreprise (client final)
Localisation :France, Biot
Salaire :de 31 000 €/an à 35 000 €/an
Télétravail :Télétravail partiel
Poste à pourvoir
Filiale du Groupe La Poste, Docaposte compte 6400 collaborateurs et 70 sites. Référent de la confiance numérique en France, Docaposte permet aux entreprises et institutions publiques d'accélérer leur transformation avec une des offres les plus larges du marché alliant numérique et physique.
Docaposte se porte garant de la souveraineté des données clients hébergées dans ses propres infrastructures, avec un haut niveau de sécurité et de conformité.
www.docaposte.com
Sur le projet Jedeclare.com, l'assistant(e) de projet s'acquittera, en particulier (non exhaustif), des tâches suivantes :
Création de rapports sur l'état d'avancement du projet.
Maintenance et communication sur les KPIs opérationnels interne et externes. Monitorer et alerter les équipes concernées en cas de dérive.
Préparation/coordination des supports de présentations de l'état d'avancement du projet pour divers groupes cibles (équipe de projet, chef de projet, client, comité de pilotage, etc.)
Organisation et participation aux réunions d'avancement interne et externes du projet (comités de pilotage, comités de direction)
Création et envoi des procès-verbaux des réunions
Coordination du calendrier et organisation des réunions du projet
Préparation et suivi des réunions et ateliers du projet (impression des documents, préparation des tableaux de conférence, restauration, sécurisation de l'infrastructure spatiale avec PC, beamer, etc.)
Création et administration de listes de tâches et de « todo »
Classement et administration des documents du projet (électroniques et papier)
Aperçu des absences des membres de l'équipe de projet
Préparation et maintenance des procédures et manuels de bonnes pratiques liées au projet
Revue régulière et maintenance de la documentation liée aux contrats et aux fournisseurs.
Docaposte se porte garant de la souveraineté des données clients hébergées dans ses propres infrastructures, avec un haut niveau de sécurité et de conformité.
www.docaposte.com
Sur le projet Jedeclare.com, l'assistant(e) de projet s'acquittera, en particulier (non exhaustif), des tâches suivantes :
Création de rapports sur l'état d'avancement du projet.
Maintenance et communication sur les KPIs opérationnels interne et externes. Monitorer et alerter les équipes concernées en cas de dérive.
Préparation/coordination des supports de présentations de l'état d'avancement du projet pour divers groupes cibles (équipe de projet, chef de projet, client, comité de pilotage, etc.)
Organisation et participation aux réunions d'avancement interne et externes du projet (comités de pilotage, comités de direction)
Création et envoi des procès-verbaux des réunions
Coordination du calendrier et organisation des réunions du projet
Préparation et suivi des réunions et ateliers du projet (impression des documents, préparation des tableaux de conférence, restauration, sécurisation de l'infrastructure spatiale avec PC, beamer, etc.)
Création et administration de listes de tâches et de « todo »
Classement et administration des documents du projet (électroniques et papier)
Aperçu des absences des membres de l'équipe de projet
Préparation et maintenance des procédures et manuels de bonnes pratiques liées au projet
Revue régulière et maintenance de la documentation liée aux contrats et aux fournisseurs.
Profil recherché
L'assistant(e) de projet aura pour mission d'assurer la réalisation des tâches concomitantes à la réalisation du projet jedeclare.com. Sous la houlette de la direction de projet, il/elle est chargé(e) du suivi du projet grâce à la mise à jour quotidienne des plannings et à l'utilisation des indicateurs de suivi de projet. Il/elle s'occupe du suivi des délais mais aussi des coûts et il/elle s'assure du respect du cahier des charges quant à la réalisation du projet.
Compétences techniques demandées :
Utilisation sécurisée de MS Office pour créer des modèles et des rapports
Méthodes et outils standard de gestion de projet
Compétences personnelles et générales :
Nécessaires :
Fiabilité
Très bonnes qualités relationnelles
Capacité d'adaptation
Savoir travailler en autonomie
Savoir être force de proposition
Bon esprit de synthèse
Années d'expériences requises :
BAC +2 à BAC +5
Compétences techniques demandées :
Utilisation sécurisée de MS Office pour créer des modèles et des rapports
Méthodes et outils standard de gestion de projet
Compétences personnelles et générales :
Nécessaires :
Fiabilité
Très bonnes qualités relationnelles
Capacité d'adaptation
Savoir travailler en autonomie
Savoir être force de proposition
Bon esprit de synthèse
Années d'expériences requises :
BAC +2 à BAC +5