IdentifiantMot de passe
Loading...
Mot de passe oublié ?Je m'inscris ! (gratuit)
Le poste correspondant à cette offre d'emploi a été pourvu.

Chargé(e) administratif/ve, finance et RH ( H/F)

Ile de France, Paris (75009)
Originellement mis en ligne le 12 août 2022 - Remontée le 27 août 2022 par Marie Calvert (+ d'offres)
Ilyeum
Type de contrat :CDI
Métier :Développeur informatique
Niveau d'étude requis :BAC+3
Expérience :4 ans minimum
Type d'entreprise :Autre type d'entreprise (client final)
Localisation :Ile de France, Paris (75009)
Télétravail :Pas de télétravail
Envoyer une candidature

Poste à pourvoir

Dans le cadre du renforcement de son équipe DAF et RH, ILYEUM recherche 1 Chargé(e) administratif/ve, finance et RH ( H/F) pour intervenir sur différents périmètres de manière autonome:

1) Direction Administrative et Financière :

Garantie des contrats clients et fournisseurs

• Editions des contrats clients, partenaire ou fournisseur si besoin

• Vérification des contrats et compte-rendu en cas de nécessité de négociation, jusqu'à validation

• Mise en signature si validé

• Mise à jour des projets et commandes sur BoondManager et du tableau des consultants disponibles

Gestion des achats intergroupe (côté France) :

• Edition et contrôle des BDC et des BL

• Contrôle et enregistrement des factures sur BoondManager avec les BDC et BL

Gestion des achats

• Respect de la procédure achat

• Vérification des factures avec les B.L.

• Enregistrement des factures sur BoondManager

• Suivi des états de l'achat en fonction de la phase de paiement

• Envoi des factures à payer au CG

Gestion des ventes

• Contrôle des commandes sur BoondManager et des échéanciers (forfait)

• Validation des feuilles de temps des consultants internes et externes (régie)



Calcul des factures d'astreintes (régie)

• Contrôle des frais à refacturer aux clients (justificatifs, accord client...)

• Edition des factures chaque fin de mois (régie) ou ponctuelle (forfait)

• Edition des avoirs si besoin (après contrôle)

• Envoi des factures et avoir : mail, plateforme ou courrier

• Réalisation des cessions mensuelles et demande de décaissement

• Mise à jour du tableau de facturation (mensuel + encaissement + recouvrement)

Suivi du recouvrement

• Respect de la procédure Recouvrement

• Edition du tableau de suivi de recouvrement hebdomadaire

• Communication du tableau à la Direction puis à chaque responsable de BU

• Réalisation des relances mails et téléphoniques

• Demande de mise en demeure à l'avocat avec les documents nécessaires

• En cas de procédure judiciaire, création du dossier pour l'avocat

• Suivi des échéanciers de recouvrement intragroupe

Envoi des dossiers comptables

• Envoi au comptable du dossier mensuel Achats

• Envoi au comptable du dossier mensuel Ventes

• Envoi au comptable des relevés de banque mensuels

• Réponse aux questions y afférant

Edition des tableaux de bord

• Edition des tableaux de production des sociétés

• Edition des tableaux de bord globaux des sociétés

• Edition des GAP par BU et du GAP Global

• Edition de la rentabilité des consultants

• Envoi des tableaux aux personnes concernées

Réalisation des clôtures mensuelles

• Suivi de la matrice de clôture

2) Ressources Humaines

Préparation et vérification de la paie

• Suivi et tenue du tableau des préparations de paie

• Demande du tableau de paie (« saisie rapide ») mis à jour

• Etablissement du tableau de paie (« saisie rapide ») à fournir à Extalys

• Contrôle des bulletins de paie et demande de corrections le cas échéant

• Envoi des bulletins de paie aux collaborateurs

• Commande des titres restaurant du mois (et donc des cartes)

• Etablissement des variables et déclarations des arrêts (maladie, accident de travail, maternité, paternité...)

Gestion administrative d'un collaborateur

• Vérification de la concordance BoondManager et fiche de paie

• Mettre à jour les informations du personnel sur BoondManager

• Intégration des collaborateurs (welcome kit, formation boond... (sauf contrat))

• Edition et suivi des documents de l'entrée jusqu'à la sortie

Profil recherché

Autonome, curieux(se) et polyvalent(e) vous avez une expérience d'au moins 4 ans. Vous avez à la fois une envie de continuer sur le domaine administratif financier et gestion tout en ayant des responsabilités RH.

De formation BAC+2 Minimum vous souhaitez vous investir au sein d'une société à taille humaine.

Idéalement vous avez travaillé au sein d'une ESN et connaissez l'ERP boondmanager.

Description de la société

Fondée en 2010, ILYEUM est un ESN spécialisée dans le digital et la data qui appartient au groupe FUZYO, une holding internationale.

Nos 2 principales valeurs sont : la collaboration (= une entreprise à taille humaine, un management participatif, un Chief Happiness Officer, des team bulding) et l'expertise que nous développons (= les certifications de nos consultants, des partenariats avec des éditeurs majeurs, des pôles de compétences et l'investissement dans l'innovation avec notre Lab).

ILYEUM a 4 domaines d'expertise :

- Data (Big Data, BI, Qlikview, Power BI, Talend)

- Digital (Java/J2EE, Node JS, React JS ou natif et Python, PHP, Symfony, Magento, Mobile Android/IOS)

- Innovation avec notre Lab (IA, Vision par ordinateur, Blockchain, NLP, Objets connectés)

- Management des Infrastructures (Cloud DevOps, Système et Virtualisation, Réseau, Sécurité, Poste de travail, Production, .Net, , Microsoft Dynamics 365, TIBCO BW5/6)

Nos clients sont répartis dans 5 secteurs d'activité : Banque/assurance, Media, Retail/e-commerce/services, Energies/Utilities et Services publiques.

ILYEUM est certifiée Great Place To Work pour la période de Septembre 2021 à Septembre 2022.

Envoyer une candidature