Office Manager F/H

Pure Player du Test, Werin Group pour « We are In » est devenue en quelles années une référence sur le marché. Plus de 40 clients grands comptes nous font confiance pour les accompagner sur :

Le déploiement QA
L'industrialisation des tests
La transformation AGILE.

L'entreprise, grâce à ses collaborateurs,  réalise à partir de 2017 un CA de 1 million ¤ et réalise 17millions ¤ de CA en 2021.
L'objectif est clair : devenir le leader des Pure Player du test. 
Pour les prochaines années nous serons animés de la #VISION404 ==> 400 Consultants, 40 M¤ CA dans 4 ans.
Nous investissons dans l'avenir de nos collaborateurs afin de leur proposer des trajectoires de carrière qui leur correspondent.
Gage de notre volonté à grandir ensemble, nous avons investi sur deux leviers majeurs :

La R&D : nous investissons encore davantage dans la technologie QA (cellule R&D de 2 à 5 % du CA, intelligence artificielle, automatisation des process RPA) et les outils et framework d'industrialisation des tests.
La WERIN Academy : nous formons tous nos consultants sur les méthodologies en vogue (ISTQB, TMMI, BDD, TDD, framework agile SAFe, Scrum, Kanban)

A ce jour, WERIN Group continu son expansion et souhaite intégrer de nouvelles personnes pour prendre part à l'aventure.

Vos missions en tant qu'Office Manager :

Administratif :

o Accueil physique et téléphonique
o Traiter les courriers entrants et sortants
o Gestion des achats (café, fournitures administratives, billets de train, hôtels...)
o Suivi parc informatique et téléphonique
o Participation aux réunions bimensuelles RH/Admin
o Gestion des bureaux


RH / Administration du personnel :


o Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs 
o Élaboration contrat de travail / avenants 
o Envoi fichier DPAE au cabinet 
o Création fiche ressource sur l'outil 
o Création adresse mail pour les nouvelles entrées et suppression pour les sorties 
o Gestion accès Boond + Expensya 
o Gestion ordres de mission 
o Suivi des périodes d'essai (alerte auprès du manager) 
o Gestion et mise à jour dossiers du personnel 
o Gestion arrêts de travail, congés maternité, paternité...en lien avec le cabinet 
o Gestion de la paie : recueil et envoi des éléments variables de paie au cabinet, suivi et contrôle, classement bulletins de paie 
o Suivi et gestion démissions, rupture période d'essai... en lien avec le cabinet 
o Envoi STC 
o Contrôle notes de frais 
o Suivi PERCO, 
o Communication diverse auprès des salariés (information CP, RTT...) 
o Interlocutrice privilégiée avec les salariés Sous-traitance 
o Élaboration contrats / avenants 
o Création sur l'outil (CRM, achats...), 
o Réception, vérification et saisie des factures, 
o Suivi et vérification des documents légaux 
o Suivi prolongations 
 
Clients : 
o Élaboration contrats de prestation / avenants / devis 
o Vérification contrats reçus (clauses, prix, délais...), 
o Alerte sur bons de commande /contrats / avenants arrivant à échéance, relance 
o Mise à jour dans Boond : projets, CRM, achats... 
o Création projets dans Boond / mise à jour, 
o Suivi et mise à jour plateformes (Provigis, Eattestations...), 
o Envoi documents juridiques à jour 
 
Facturation : 
o Mail relance CRA (25-26 du mois) auprès des collaborateurs, 
o Gestion facturation WGT 
o Participation au recouvrement 
 
Formation : 
o Rassemble les besoins en formation du personnel et en établit un bilan 
o Organisation formations avec les organismes, relations avec l'OPCA 
o Gestion et organisation administrative (conventions de formation, feuilles de présence...)


Le profil recherché : 

Vous êtes issu d'une formation BAC +2/3 
Vous avez minimum 5 ans d'expérience 
Vous avez une expérience réussie en ESN ou dans une Société de Portage Salariale 


Poste à pourvoir ASAP