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Le poste correspondant à cette offre d'emploi a été pourvu.

Assistant(e) Administratif(ve) F/H

Ile de France, Paris
Originellement mis en ligne le 15 juin 2022 - Remontée le 28 juin 2022 par Recrutement Les Jeudis (+ d'offres)
Werin Group
Type de contrat :CDI
Métier :Développeur informatique
Expérience :Débutant accepté
Type d'entreprise :Autre type d'entreprise (client final)
Localisation :Ile de France, Paris
Télétravail :Pas de télétravail
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Poste à pourvoir

Pure Player du Test, Werin Group pour « We are In » est devenue en quelles années une référence sur le marché. Plus de 40 clients grands comptes nous font confiance pour les accompagner sur :

Le déploiement QA
L'industrialisation des tests
La transformation AGILE.

L'entreprise, grâce à ses collaborateurs,  réalise à partir de 2017 un CA de 1 million ¤ et réalise 17millions ¤ de CA en 2021.
L'objectif est clair : devenir le leader des Pure Player du test. 
Pour les prochaines années nous serons animés de la #VISION404 ==> 400 Consultants, 40 M¤ CA dans 4 ans.
Nous investissons dans l'avenir de nos collaborateurs afin de leur proposer des trajectoires de carrière qui leur correspondent. Un Ingénieur Conseil, un expert du testing, sera aussi là pour les coacher et leur apporter tous les outils nécessaires pour mener à bien leurs missions.
Gage de notre volonté à grandir ensemble, nous avons investi sur deux leviers majeurs :

La R&D : nous investissons encore davantage dans la technologie QA (cellule R&D de 2 à 5 % du CA, intelligence artificielle, automatisation des process RPA) et les outils et framework d'industrialisation des tests.
La WERIN Academy : nous formons tous nos consultants sur les méthodologies en vogue (ISTQB, TMMI, BDD, TDD, framework agile SAFe, Scrum, Kanban)

A ce jour, WERIN Group continu son expansion et souhaite intégrer de nouvelles personnes pour prendre part à l'aventure.

Dans ce contexte, nous recrutons un/une Office Manager pour nous aider à gérer et consolider cette belle croissance :


Administratif :

Accueil téléphonique
Traiter les courriers et mails entrants
Réservations diverses pour l'équipe (salons, voitures de location, restaurants, billets de train et d'avion, hôtels...)
Commander les fournitures et consommables du bureau
Établissement de divers documents
Gestion des demandes d'autorisations de travail pour nos candidats étrangers
Suivi des demandes de visa pour nos collaborateurs

Finance :

Réaliser et suivre la facturation des clients
Être le SPOC de nos différents partenaires (Comptable, Banque, administration, ...)
Suivi des CRA et édition des factures
Gérer le paiement des factures fournisseurs et frais de l'entreprise
Préparer des indicateurs clés au CEO
Préparer les documents pour la déclaration de la TVA
Réaliser le suivi bancaire
Réalisation de devis et établissement de contrats de prestation

 RH :

Participer au suivi des créations de poste en lien notre chargée de recrutement
Mise à jour de notre CV thèque et saisie dans l'ERP
Gestion collaborateurs (DPAE, Contrat, Affiliation mutuelle, Immatriculation SS)
Mise en place des instructions de Paie
Suivi et validation des notes de frais

Communication :

Participation aux salons et gestion de la logistique (En binôme avec notre chargée de communication)
Préparation des événements
Préparation et participation à nos campagnes de recrutement à l'étranger

Profil recherché

Vous êtes une personne passionnée, organisée proactive et autonome.
Travail en équipe et beaucoup d'interaction avec l'équipe dirigeante (CEO, Directeur Commercial, RH, Comptable,...).
Appétence pour le digital et les nouveaux canaux de communication (Esprit Startup)
Expérience de minimum 3 ans dans une ESN ou société de Portage Salarial est fortement souhaitée.
Rémunération selon profil/expérience

Le poste est à pourvoir ASAP

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