Chef de projets confirme H/F F/H

Sous la responsabilité du responsable de service, vous aurez la charge du pilotage complet d'opérations en élections, pour des projets à enjeux moyens ou secondaires. Sur les projets à forts enjeux, vous assurerez ces missions avec le Directeur de Projets Vous assurerez la bonne mise en place de l'organisation et des systèmes de vote en respectant les contraintes de budget, de Qualité et les exigences fortes des plannings.

Filiale de Docaposte, Voxaly déploie des solutions de vote internet et vote multicanal au service des entreprises du secteur privé, des collectivités et organismes de la fonction publique territoriale et hospitalière, des banques, mutuelles et assurances.

Leader dans le domaine des élections et expert du vote électronique depuis 15 ans, Voxaly accompagne toutes les entreprises dans la mise en place de leur dialogue social: de l'organisation des élections CSE, jusqu'à la gestion des instances représentatives du personnel.

En complément de son expertise dans les domaines du vote et des relations sociales, Voxaly est spécialisée dans la conception de solutions digitales sur-mesure qui facilitent la mise en oeuvre d'opérations actionnariat, en liaison avec les teneurs de comptes, conseillers fiscaux et juridiques.

Vous aurez la charge du pilotage complet d'opérations en élections, pour des projets à enjeux moyens ou secondaires. Sur les projets à forts enjeux, vous assurerez ces missions avec le Directeur de Projets. Vous serez garant de la bonne mise en place de l'organisation et des systèmes de vote :
-Planifier et organiser la bonne conduite des opérations
En accord avec le cahier des charges et dans le respect des délais :
oDéfinir les spécificités techniques et organisationnelles de l'opération,
oPiloter les différents intervenants (développement, éditique, assistance technique...),
-Gérer la relation client et accompagner et conseiller ses interlocuteurs (RH, Organisations Syndicales...)
-Être le garant de la réussite de l'opération (aspect fonctionnel) dans le respect de la charge et du budget
-Garantir la qualité de la prestation
-S'assurer de la satisfaction client
-Prendre part aux instances de pilotage Agile
-Piloter les développements et la réalisation de la recette
-Réaliser le suivi budgétaire des projets ou aider le Directeur de projet sur cette tâche en fonction de l'organisation des projets
-Maîtriser le périmètre du projet en terme de livrables et arbitrer des demandes clients qui sont hors périmètre (avenant) (ou alerter le Directeur de projet sur le sujet en fonction de l'organisation des projets)
-Contrôler la conformité des livrables
-Suivre les aspects contractuels le cas échéant (Bon de commande, Factures, ...)

-Niveau étude : Diplôme universitaire dans une discipline scientifique/ingénierie ou école de commerce (Bac + 5) ou expérience équivalente
-Expérience : 4/6 ans dans le domaine du pilotage et la gestion de projets informatiques complexes dont au moins 3 ans en tant que Chef de Projet
-Certification ou connaissance des méthodes de gestion de projets (PMI, PRINCE2, Six Sigma, ...) est un avantage
-D'autres connaissance particulières (ex. connaissance de la réglementation en matière de vote électronique, connaissance des marché publiques ....) est un avantage