ALTERNANCE - Assistant Administratif (H/F)

PROFIL Vous possédez de bonnes qualités de communication écrite et orale. Vous avez le sens du service, et vous êtes à l'écoute. Vous aimez les relations humaines, vous aimez aller au contact des autres... Vous cochez les cases suivantes : rigueur, goût du travail bien fait, autonomie, organisation et persévérance. Vous maitrisez les outils bureautiques : Word / Excel / Powerpoint. Vous recherchez une entreprise afin de préparer exclusivement un BTS de type « Assistant Manager », « Gestion de la PME », ou « Support à l'Action Managériale » dans le cadre d'un contrat en alternance à compter de septembre 2021. MISSION Vous serez rattaché(e) à la Direction Back Office d'ABSIS Conseil et aurez pour responsabilité d'assurer les missions suivantes : o Gestion des fournisseurs ? ADV o Gestion des documents légaux : relance, enregistrement TimeFlow, impression, archivage (KBIS, URSSAF, Attestation assurance, Attestation travailleurs étrangers, ...) o Gestion des comptes fournisseurs o Création des dossiers papier ? Comptabilité o Gestion de l'ensemble des factures (autres que les Indépendants) o Ventilation comptable o Rapprochement bancaire avec le relevé de compte mensuel o Mise à jour régulière des outils de pilotage o Gestion des frais o Commerce ? Mise sous forme des CVs ? Mise en forme de supports commerciaux. ? Participation à l'enrichissement de de la CRM (création de fiche d'information candidat...) o Autres sujets ? Gestion des commandes ? Gestion de la logistique de l'entreprise (PC, Badges, courrier...) ? Classement et archivages de documents ? Rédaction divers documents Structure à taille Humaine, vous serez écouté(e), accompagné(e) et valorisé(e) au sein d'une équipe dynamique, compétente et bienveillante. Vous aurez aussi un autre objectif majeur : être heureux(se) dans votre nouveau job ! Vous pourrez compter sur l'équipe ABSIS Groupe pour vous aider à réaliser cet objectif. CONTEXTE  La croissance du groupe s'est réalisée de façon qualitative depuis sa création et le groupe repose sur des fondations solides. Notre souhait est pour les 3 prochaines années de consolider nos positions en Banque /Finance/Assurance et d'ouvrir de nouveaux secteurs d'activités (Services, Energie, Environnement...), tout en renforçant nos offres d'expertises (CIO Advisory, Delivery Management, RPA) Dans le cadre de la forte croissance de son activité et de la réorganisation nécessaire de sa fonction back office, ABSIS Conseil renforce son équipe par l'intégration d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. (Projet d'embauche à la fin des études exclusivement dans le domaine Administratif) Après une période de transition en binôme avec notre Responsable Back Office actuelle, vous serez accompagnez bien évidemment dans la réalisation des objectifs et à développer votre potentiel, et votre efficacité. ABSIS GROUPE ABSIS Groupe (13 M¤ de CA en 2020) est composé des sociétés : ABSIS Conseil (Cabinet de Conseil en Transformation Digitale) intervenant principalement auprès des Directions métiers et des DSI des grands comptes français et internationaux WELAXIO Management (Cabinet de conseil SI à l'international) ABSIS Conseil s'est construit à l'origine sur 3 piliers : Réseau Clients fort et maîtrisé Capitaliser sur nos expériences/partenariats pour accompagner le client dans la compréhension de ses besoins stratégiques et opérationnels Valorisation du capital humain Promouvoir la réussite de chacun au service d'un objectif commun et soutenir l'innovation et la créativité chez nos clients Culture des organisations et des projets IT Etablir une approche orientée résultats afin de proposer des solutions adaptées et rapidement opérationnelles Au fil des années, riche de ses collaborations avec ses clients, ABSIS Conseil s'est doté de nouvelles expertises, notamment autour de la Gouvernance des SI (Architecture, Data, sécurité), de l'automatisation de processus (Audit et opportunités, intégration d'outils), ou encore de solutions d'infrastructure (Cloud, Virtualisation, asynchronisme, segmentation...), en se basant sur des méthodes et des références éprouvées (Scrum Agile, Agile at Scale, Lean IT, PMP, DEVOPS, ITIL...). En complément de sa culture projet et de ses expertises techniques, ABSIS Conseil continue de développer des compétences fonctionnelles en Banque/Finance, en Assurance et en Energie. REMUNERATION / AVANTAGES Salaire : selon profil / type de contrat en respectant la grille de rémunération conventionnelle 70 % du Pass Navigo annuel Paniers repas Mutuelle avantageuse Prime vacances et Chèques vacances ALORS : EST-CE QUE VOUS ETES TENTÉ(E) PAR L'AVENTURE ?! Rencontrons-nous ! Vous pouvez nous adresser votre candidature en mentionnant votre rythme d'alternance et le type de contrat. Sous réf. ABSIS/ADM/072021 par mail

PROFIL Vous possédez de bonnes qualités de communication écrite et orale. Vous avez le sens du service, et vous êtes à l'écoute. Vous aimez les relations humaines, vous aimez aller au contact des autres... Vous cochez les cases suivantes : rigueur, goût du travail bien fait, autonomie, organisation et persévérance. Vous maitrisez les outils bureautiques : Word / Excel / Powerpoint. Vous recherchez une entreprise afin de préparer exclusivement un BTS de type « Assistant Manager », « Gestion de la PME », ou « Support à l'Action Managériale » dans le cadre d'un contrat en alternance à compter de septembre 2021. MISSION Vous serez rattaché(e) à la Direction Back Office d'ABSIS Conseil et aurez pour responsabilité d'assurer les missions suivantes : o Gestion des fournisseurs ? ADV o Gestion des documents légaux : relance, enregistrement TimeFlow, impression, archivage (KBIS, URSSAF, Attestation assurance, Attestation travailleurs étrangers, ...) o Gestion des comptes fournisseurs o Création des dossiers papier ? Comptabilité o Gestion de l'ensemble des factures (autres que les Indépendants) o Ventilation comptable o Rapprochement bancaire avec le relevé de compte mensuel o Mise à jour régulière des outils de pilotage o Gestion des frais o Commerce ? Mise sous forme des CVs ? Mise en forme de supports commerciaux. ? Participation à l'enrichissement de de la CRM (création de fiche d'information candidat...) o Autres sujets ? Gestion des commandes ? Gestion de la logistique de l'entreprise (PC, Badges, courrier...) ? Classement et archivages de documents ? Rédaction divers documents Structure à taille Humaine, vous serez écouté(e), accompagné(e) et valorisé(e) au sein d'une équipe dynamique, compétente et bienveillante. Vous aurez aussi un autre objectif majeur : être heureux(se) dans votre nouveau job ! Vous pourrez compter sur l'équipe ABSIS Groupe pour vous aider à réaliser cet objectif.