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Assistant.e de direction si F/H

Provence Alpes Côte d'Azur, AIX-EN-PROVENCE (13591) - Référence : 2021-2636-34428289
Mis en ligne le 18 janvier 2021 par Rosalie Calvert (+ d'offres)
Docapost
Type de contrat :CDD
Métier :Informatique générale
Type d'entreprise :Editeur de logiciel
Localisation :Provence Alpes Côte d'Azur, AIX-EN-PROVENCE (13591)
Salaire :de 26 000 €/an à 30 000 €/an
Télétravail :Télétravail partiel
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Poste à pourvoir

Rattaché(e) à la Division Infrastructures & Ingénierie Partagée, au sein de la Direction des Systèmes d'Information - Solutions Numériques et sous la responsabilité du Directeur des Systèmes d'Informations, vous l'assistez dans tous les aspects de son travail pour lui faire gagner en temps et en efficacité.

A ce titre, vos missions principales sont :

?Optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil?) ;
?Organiser les actions du centre (fournitures, communications, coordination avec le responsable de centre)
?Traitement des demandes DA et commandes Sage de la DSI-SN
?Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la DSI ;
?Prendre en charge le suivi complet de dossiers spécifiques propres à l'activité (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ;
?Participer à la rédaction de supports (communication interne rapport, compte rendu, note...) ;
?Contribuer à la promotion de la direction en assurant la gestion d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
?Réaliser un suivi d'activité au travers d'indicateurs précis ;
?Assurer un support dans les domaines liés aux recrutements et les formations ;
?Gérer les activités RH de la DSI-SN (Astreintes, NDF, Congés, suivi des sous-traitances et le suivi des demandes des collaborateurs)
?Connaissance des projets et clients liés à l'activité notamment le suivi des indicateurs qualités de la DSI-SN

D'un naturel discret(e), vous avez une appétence pour l'écosystème informatique. A l'aide de vos connaissances, vous êtes intéressé(e) pour progresser dans un environnement hétérogène et multi compétences dans lequel vous mettrez votre rigueur et votre organisation au service de la Direction des Systèmes d'Informations.

Lieu du poste : Aix-en-Provence.

Profil recherché

Niveau d'études souhaité : Bac + 2
Expérience souhaitée : 5 - 7 ans

De formation Bac+2 / Bac+3 avec une expérience professionnelle significative en assistanat de direction ou de gestion, vous disposez d'une expérience réussie sur la fonction, idéalement acquise dans un environnement à dominance informatique.

Compétences techniques recherchées :

*Maitrise des outils bureautiques (Office 365, Excel, PPT) et collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social, Teams?)
*Anglais technique et courant
*Des connaissances de base en informatique et des prestations de services multi-composantes : Système d'information, processus de dématérialisation, exploitation et hébergement informatique, méthodologie projet, grands services internet, infrastructure et réseaux etc? Sont un plus

Compétences comportementales attendues :

*Autonome et rigoureux(se), votre organisation assure le respect des méthodes et des règles ;
*Résistant(e) au stress, vous êtes capable de vous adapter rapidement aux circonstances ;
*Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et êtes à l'aise à l'oral ;
*Communiquant(e) et ayant le sens du service, vous relayez rapidement les informations ;
*Discret(e) et impliqué(e), vous traitez les informations en ayant conscience des enjeux et des impératifs du service ;
*Réactif(ve) et disponible, vous êtes capable de réagir rapidement quel que soit la situation.

Description de la société

Leader français des solutions numériques de confiance, le groupe Docaposte a réalisé un chiffre d'affaires de 700 millions d'euros en 2019 et compte près de 6400 collaborateurs (partout en France). En perpétuelle transformation, le groupe intègre à ses solutions les dernières innovations et recrute chaque année de nouveaux talents au sein de ses entités !

Filiale numérique du Groupe La Poste, Docaposte est un acteur important de la transformation des grandes organisations, avec une forte dynamique sur les secteurs finance, e-santé et secteur public. S'adressant à un public de plus en plus large, le groupe propose une gamme de plus de 140 solutions (sur-mesure ou prêtes-à-l?emploi) qui couvre tous les besoins de ses 23 000 clients.

Expert en plateformes numériques, le groupe conçoit, héberge et exploite des plateformes d'échanges sécurisés (on premise ou en mode Saas) visant à réconcilier des environnements multiples, simplifier et faciliter les échanges d'information ainsi que les parcours clients. Grâce à ses 4 data centers, Docaposte garantit un haut niveau de sécurité et de conformité et opère ses propres infrastructures Tiers de confiance « Made in France » et Green IT.

Le groupe intervient dans le cadre de grandes transformations digitales (KYC, blockchain, certification, archivage, IA, etc.) mais également dans le cadre de plus petites innovations (telles que lors de lancements de produit tel que Digiposte).

Pour plus d'informations : www.docaposte.com

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