Chargé.e de mission conformité H/F

Rattaché(e) à la BU Archivage Numérique, sous la responsabilité du directeur du pôle conformité le/la Chargé.e de mission conformité archivage électronique accompagne le maintien de la conformité des solutions d'archivage électronique et de numérisation fidèle de la BU.
Elle/il représente la direction Conformité de la BU archivage numérique de Docaposte et accompagne les collaborateurs sur toutes les démarches nécessaires à la démonstration de la conformités, validées par des audits internes et externe.
La conformité s'inscrit également dans la démarche de Qualité et de sécurité globale de DOCAPOSTE, et à ce titre, il/elle sera en relation étroite avec la direction de la Performance et la RSSI de DOCAPOSTE dans le cadres des démarches sécurité et QSE pouvant concerner la BU.

Vos missions principales sont :

*Participer à la définition des processus transverses ;
*Rédiger les procédures spécifiques à l'archivage électronique et à la numérisation fidèle en en assurant le suivi et les mises à jour ;
*Prendre en charge les projets Conformité en coordonnant les différents acteurs et en assurant un rôle d'interface avec les parties prenantes ;
*Mener les audits de labélisation et de certification spécifique au métier (NF461, NF544, labels FNTC) ;
*Piloter le bon déroulement du Contrôle scientifique et technique des archives publiques ;
*Animer le comité qualité mensuel avec notamment la présentation des indicateurs de conformité, le suivi des processus de certification et labélisation, et le suivi des projets ;
*Relayer les consignes des équipes Performance et RSSI sur les périmètres de la Bu et participer aux audits afférents sur le périmètre de la BU.

Niveau d'études souhaité : Bac + 3
Expérience souhaitée : 1 - 2 ans

Issu(e) de formation supérieure (Bac+3 à Bac+5), vous disposez d'une première expérience réussie de la certification, idéalement acquise dans le domaine de l'archivage électronique ou de la numérisation et qui vous a permis d'acquérir une première approche des processus conformité, techniques et métiers ainsi que des outils afférents

Compétences techniques:

*Maîtrise des processus normatifs, réglementaires et certifiant (législation, norme ISO 9001/140012/7001/NF Z42-013/NF Z42-026?)
*Maîtrise des outils bureautiques
*Connaissances en méthodologie de projets (Cycle en V/AGILE?) et des outils associés (Jira/Trello/Gantt/MSProject?)
*Connaissances du milieu de l'Archivage Electronique (solutions/SI/processus de dématérialisation/numérisation, exploitation et hébergement informatique/coffre-fort numérique?)
*Anglais technique

Compétences comportementales:

*Vous êtes reconnu.es pour vos qualités rédactionnelles et êtes à l'aise à l'oral
*Autonome/très rigoureux.se, votre organisation assure le respect des méthodes et des règles
*Force de proposition, vous suggérez des évolutions pour optimiser l'existant
*Votre capacité d'analyse/faculté d'adaptation vous permettent de trouver et promouvoir une solution appropriée
*Communiquant.e/ayant le sens du service, vous relayez les informations avec clarté
*Persévérant.e et déterminé.e, vous avez la culture du résultat
*Synthétique, vous savez identifier/transmettre les informations pertinentes avec concision.

Leader français des solutions numériques de confiance, le groupe Docaposte a réalisé un chiffre d'affaires de 700 millions d'euros en 2019 et compte près de 6400 collaborateurs (partout en France). En perpétuelle transformation, le groupe intègre à ses solutions les dernières innovations et recrute chaque année de nouveaux talents au sein de ses entités !

Filiale numérique du Groupe La Poste, Docaposte est un acteur important de la transformation des grandes organisations, avec une forte dynamique sur les secteurs finance, e-santé et secteur public. S'adressant à un public de plus en plus large, le groupe propose une gamme de plus de 140 solutions (sur-mesure ou prêtes-à-l?emploi) qui couvre tous les besoins de ses 23 000 clients.

Expert en plateformes numériques, le groupe conçoit, héberge et exploite des plateformes d'échanges sécurisés (on premise ou en mode Saas) visant à réconcilier des environnements multiples, simplifier et faciliter les échanges d'information ainsi que les parcours clients. Grâce à ses 4 data centers, Docaposte garantit un haut niveau de sécurité et de conformité et opère ses propres infrastructures Tiers de confiance « Made in France » et Green IT.

Le groupe intervient dans le cadre de grandes transformations digitales (KYC, blockchain, certification, archivage, IA, etc.) mais également dans le cadre de plus petites innovations (telles que lors de lancements de produit tel que Digiposte).

Pour plus d'informations : www.docaposte.com