Project management office - pmo H/F

Le PMO assure la structuration et l'assistance au pilotage de projets. Il/elle intervient soit directement dans un projet auprès de la direction de projet, soit pour le compte d'une autre direction pour un suivi transversal du portefeuille de projets.
Rattaché(e) à la BU Confiance et sous la responsabilité du Responsable du service de développement, il/elle travaille en liaison étroite avec les équipes d'Ingénierie, de support, d'exploitation, de direction de projets et de qualité.
A ce titre, vos missions principales sont :

*Superviser le portefeuille de projets et d'évolutions gérées par le Responsable du service en assurant le suivi et la vérification de l'avancement (qualité / cout / délai) et le respect du cahier des charges :
-Planning,
-Suivi budgétaire du Projet
-Gestion du registre des risques,
-Tableaux de bord et états d'avancements,
-Plan d'actions,
-Gestion des indicateurs de performance,
-Communiquer sur l'avancée du projet,
-Assurer la qualité du projet,
*Accompagner la conduite du changement ;
*Définir des actions de formation utilisateur ;
*Préparation des supports de réunions puis organisation des comités et des réunions ;
*Pilotage et mis à jour des plans d'actions.

Vous avez une bonne culture IT et vous connaissez les études et le développement informatique. A l'aide de vos connaissances, vous êtes intéressé(e) et motivé(e) pour progresser dans un écosystème hétérogène et multi compétences dans lequel vous agirez sur des projets qui combinent les domaines de la production, de l'ingénierie informatique et documentaire et l'exploitation informatique. DOCAPOSTE « s'adaptera » aux souhaits du client en termes de méthodologie

Lieu : Paris - NATION (75012).

Des déplacements fréquents sur les sites de production sont à prévoir pendant la phase de montée en charge.

Niveau d'études souhaité : Bac + 5
Expérience souhaitée : 3 - 4 ans

Issu(e) de formation supérieure en informatique/scientifique Bac + 5 ou école de Management/Commerce, vous disposez d'une expérience supérieure à 3 ans, qui vous a permis d'acquérir idéalement une connaissance de la dématérialisation et de l'archivage à valeur probatoire ainsi qu'une compréhension des outils, des process et des métiers afférents.

Compétences techniques :

*Méthodologie en gestion de projet
*Formé(e) sur les fonctions managériales
*Connaissance requise des normes de sécurité SI (ISO 27001) et bonnes pratiques ITIL
*Des notions dans les domaines suivants sont un plus mais ne sont pas obligatoires :
-SGBD MySQL
-Logiciels de gestion de projet (Redmine)/transferts de données (CFT)/de suivi/bug (Jira)
-Infrastructures Systèmes/Réseaux
-Test ISTQB

Compétences comportementales :

*Communiquant(e), vous vous adaptez à votre auditoire et savez vulgariser les aspects techniques
*Véritable meneur(se) naturel(le), votre leadership inspire votre équipe et êtes exigeant(e) avec celle-ci
*Qualités rédactionnelles et aisance à l'oral
*Votre esprit de synthèse et votre faculté d'adaptation vous permettent de trouver, formaliser et promouvoir la solution la plus appropriée.
*Votre esprit d'équipe est source de motivation
*Autonome et rigoureux(se) (respect des méthodes et des règles)
*Ayant le sens du service, vous relayez les informations
*Votre capacité d'analyse vous permet de comprendre rapidement les enjeux des interlocuteurs et leurs besoins

Oseriez-vous postuler dans une entreprise où le succès digital et l'innovation sont fondamentaux ?

DOCAPOSTE, filiale du Groupe La Poste, accompagne les entreprises dans leur transformation numérique et mobile. Elle propose des solutions sur mesure ou clés en main, allant du conseil a? la gestion de?le?gue?e de processus, en passant par l'échange de données sécurisées, l'archivage électronique, la numérisation, la délivrance et la gestion d'identités numériques.

Entre technologies disruptives et expertises métiers, nous sommes en recherche constante « de ce mieux » qui enchantera nos clients.

DOCAPOSTE, les facteurs clés :

* 5 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire français
* Plus de 60 sites en France et à l'international
* 503 M? de chiffre d'affaires en 2017
* Un siège, vitrine de nos innovations
* Une RSE au niveau Gold reconnu par Ecovadis
* Des certifications métiers et transverses (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 27001 etc?)

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