Chargé.e de mission gestion et développement des outils numériques

1. Suivi et mise à jour des bases de données
Le pS-Eau a développé d’importantes bases de données consultables en ligne (notamment regroupant acteurs et actions du secteur) – www.pseau.org/outils/biblio/index.php. Le·la chargé·e de mission sera responsable, en lien avec la direction et la chargée de communication, de :
o la maintenance et la sécurisation des bases de données ;
o la refonte des bases de données du pS-Eau (transfert de PHP 5 à PHP 7) ;
o l’actualisation de la base de données acteurs (contacts et organismes) : vérification des nouveaux acteurs et organismes ajoutés par les collègues, retraits des doublons, mailing pour mise à jour des contacts entrés dans la base et modification des données en fonction des réponses (transparence vis-à-vis du RGPD - Règlement général sur la protection des données) ;
o la recherche et l’ajout des sites web pour les organismes.

Cette activité est particulièrement consommatrice de temps. Elle nécessite de longues heures passées à la saisie et à la vérification des informations.

2. Assurer la diffusion des publipostages
Réaliser, en lien avec la chargée de communication, les publipostages électroniques pour les lettres du pS-Eau, lettres pays, rencontres, etc. en utilisant l’outil Mach 5 mailer
1. Invitations aux réunions régionales ou thématiques organisées par le pS-Eau
2. Publications du pS-Eau
3. Annonces (appels d'offres, réunions autres)
Cette activité demande une grande réactivité et une maîtrise des outils de publipostage.

En complément de cette activité, le·la chargé·e de mission procédera à l’identification et à la mise en place d’un nouvel outil de publipostage utilisable par les collègues de l’équipe.

3. Vérification et harmonisation des données ajoutées par l’équipe (contacts, organismes, bibliographie)
o Suivre et mettre à jour les contacts listes (listes établies par thème et géographie)
o Assurer le suivi des fiches actions en lien avec le directeur des opérations, poursuivre le développement de la géo localisation
o Contribuer à la mise en ligne de documents du pS-Eau et du secteur sur la base de données du pS-Eau et contrôler les enregistrements de nouvelles publications réalisés par les collègues

Cette activité demande une bonne intégration dans l’équipe et une vraie curiosité vis-à-vis des publications relatives à la solidarité et à l’accès à l’eau et à l’assainissement.

Formation
• Diplôme bac + 2, gestion de système d’information (PHP, html et si possible le langage MySQL)
• Maîtrise de l’anglais écrit

Expérience
• 1 à 2 an(s) d’expériences professionnelles souhaitées mais débutant accepté
• Maniement des outils informatiques de gestion comptabilité et base de données
• Sensibilité à la problématique de l'aide au développement

Connaissances et compétences
• Maîtrise des outils informatiques et du développement de système d’information
• Capacités de rédaction et de synthèse
• Maîtrise d’outils informatiques poussés
• Connaissances du milieu associatif
• Capacité importante d’innovation et de travail en équipe
• Capacité à communiquer et écrire en anglais

Le pS-Eau est une association qui accompagne les acteurs français de la coopération décentralisée et non gouvernementale (collectivités territoriales, syndicats, agences de l’eau, ONG, etc.) conduisant des actions de solidarité pour l’eau et l’assainissement dans les pays en développement. Organisme fédérateur, le pS-Eau appuie la concertation entre les acteurs, propose un accompagnement technique et méthodologique pour la conception des projets, encourage la cohérence des interventions, valorise et diffuse les expériences menées. Le pS-Eau s’appuie sur une équipe permanente de 14 personnes.

Site web : www.pseau.org