Contract Manager Assistant H/F

Organiser, structurer et diriger/animer l'équipe de Contract Management *En phase offre, Assurer l'analyse des R&Os contractuels, apporter un REX opérationnel Participer à la négociation contractuelle avec l'équipe d'offre Participer aux Revues/Gates d'Offre *En phase de lancement, aider à la réalisation des réunions de transfert et de lancement (sur le volet contractuel) Participer à l'élaboration des notes de cadrage Achats vers les Fournisseurs/S-T (Flow-Down) Etablir des procédures contractuelles spécifiques lorsque nécessaire Veiller à ce que les règles liées à la confidentialité/sécurité de l'information/PI soient respectées Contrôler la bonne couverture des assurances et des garanties techniques et financières Etablir et suivre un Plan d'Action Contractuel et Commercial propre à l'activité de Contract Management Aider à élaborer et suivre les stratégies du ou des programmes *En phase d'exécution, assurer la relation client en délégation du ou des Directeur(s) de Programme(s) Identifier et piloter les risques contractuels, les anticiper et proposer des voies de résolution Identifier et créer les opportunités contractuelles et commerciales Participer activement à la rédaction des rapports d'avancement et mises à jour du planning contractuel Identifier les écarts et participer à l'élaboration et la négociation des offres et avenants Piloter l'instruction des réclamations client, aider à négocier leur règlement Identifier les contentieux possibles, élaborer des voies de résolution, assurer avec la DJ leur gestion et traitement *En termes de gestion contractuelle S'assurer de l'identification et du suivi des obligations contractuelles par les parties, exercer un devoir d'alerte S'assurer de l'identification et du suivi des obligations des S/T-Fournisseurs majeurs par les Achats, exercer un devoir d'alerte Gérer la correspondance contractuelle et les données d'entrée/sortie contractuelle Suivre le franchissement des jalons contractuels, gérer les pénalités Suivre les facturations et les paiements client Contribuer à la validation des dossiers d'acceptation et de mise en ?uvre de la garantie Aider à la clôture du ou des contrat(s) De manière permanente : aider à la bonne compréhension du contrat, émettre des notes de synthèse lorsque nécessaire Produire un Reporting (interne, client, métier) pour la partie contractuelle et commerciale Eduquer/former les acteurs de l'entreprise au Contract Management Se mettre en rapport, alerter, assister les fonctions connexes (juridiques, finance, assurance, fiscal, contrôle export..) lorsque nécessaire Dérisquer les programmes de contrat en phase offre pour optimiser les intérêts contractuels et financiers et préparer les opportunités contractuelles en phase d'exécution. Piloter la gestion contractuelle, administrative et financière de l'ensemble des contrats relatifs au programme.

Niveau d'études souhaité : Bac + 2
Expérience souhaitée : 3 - 4 ans

Gestion de contrat, Anglais, Bureautique, Capacité rédactionnelle, Conduite de réunion, Gestion des contentieux, Gestion des risques, Management de projet, Management d'équipe, Processus Métier et BMS Naval Group, Reporting

Naval Group is a European leader in naval defence. As an international high-tech company, Naval Group uses its extraordinary know-how, unique industrial resources and capacity to arrange innovative strategic partnerships to meet its customers' requirements.
As the international design and build partner for Australia's Future Submarine Program, Naval Group is playing a critical role in the design and construction of 12 regionally superior submarines that will keep Australia's shores secure for decades to come. Naval Group in Australia is entering a very exciting phase and we are looking for people who want to work on and be part of this exciting program - the largest single naval procurement program in Australia's history. As part of the Naval Group team, you will be challenged. You will grow professionally. And you will work alongside some of the brightest technical minds that Australia and France have to offer.