Chef de projet Dématérialisation
Rhône Alpes, Lyon (69000) - Référence : 21695
Mis en ligne le 27 mars 2018 par Département du Rhône (+ d'offres)
Conseil départemental du Rhône
Type de contrat :CDD
Métier :Ingénieur systèmes et réseaux
Type d'entreprise :Autre type d'entreprise (client final)
Localisation :Rhône Alpes, Lyon (69000)
Salaire :de 24 000 €/an à 27 000 €/an
Télétravail :Pas de télétravail
Poste à pourvoir
CONTEXTE
Le Département du Rhône s’inscrit dans une démarche de modernisation et d’innovation pour être au plus proche de ses usagers. Au plan des usages numériques cela passe par le déploiement d’une feuille de route ambitieuse en termes de projets et d’évolutions technologiques. Ainsi, de nouveaux services destinés aux usagers sont développés tels le portail usagers, les extranets collectivités et associations, le service numérique pour les notaires, le simulateur d’obligation alimentaire, etc …). D’autre part, la dématérialisation des procédures des services internes et de leurs relations avec les partenaires extérieurs se généralise progressivement et une plateforme XNet doit voir le jour au cours de l’année 2018 pour permettre un partage d’information plus intuitif et collaboratif.
Au sein du Pôle Patrimoine, la Direction des Usages Numériques d’une cinquantaine d’agents s’associe aux directions métiers pour faire évoluer les services numériques que propose le Département du Rhône.
ACTIVITES PRINCIPALES
1. Piloter les projets de son portefeuille d'applications
2. Réaliser les études préalables, et détaillées, rédiger des dossiers de spécifications
3. Monter les marchés publics nécessaires et suivre leur exécution (suivi financier, reporting)
4. Assurer le maintien en condition opérationnelle des applications de son portefeuille
5. Assurer la coordination des prestataires
6. Réaliser l'assistance technique (niveau3) aux utilisateurs
Le Département du Rhône s’inscrit dans une démarche de modernisation et d’innovation pour être au plus proche de ses usagers. Au plan des usages numériques cela passe par le déploiement d’une feuille de route ambitieuse en termes de projets et d’évolutions technologiques. Ainsi, de nouveaux services destinés aux usagers sont développés tels le portail usagers, les extranets collectivités et associations, le service numérique pour les notaires, le simulateur d’obligation alimentaire, etc …). D’autre part, la dématérialisation des procédures des services internes et de leurs relations avec les partenaires extérieurs se généralise progressivement et une plateforme XNet doit voir le jour au cours de l’année 2018 pour permettre un partage d’information plus intuitif et collaboratif.
Au sein du Pôle Patrimoine, la Direction des Usages Numériques d’une cinquantaine d’agents s’associe aux directions métiers pour faire évoluer les services numériques que propose le Département du Rhône.
ACTIVITES PRINCIPALES
1. Piloter les projets de son portefeuille d'applications
2. Réaliser les études préalables, et détaillées, rédiger des dossiers de spécifications
3. Monter les marchés publics nécessaires et suivre leur exécution (suivi financier, reporting)
4. Assurer le maintien en condition opérationnelle des applications de son portefeuille
5. Assurer la coordination des prestataires
6. Réaliser l'assistance technique (niveau3) aux utilisateurs
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE
Le chef de projets dématérialisation intègre le bureau Innovations et Métier dans le service Projets et Innovation, au sein de la direction des Usages Numériques. La mission qui lui est confiée est d’assurer la coordination, le contrôle le suivi des projets et des applications métiers de son portefeuille. Comme tous les agents de la direction, pour garder le contact avec la partie opérationnelle de la gestion d’un système d’information, il assure aussi le maintien en conditions opérationnelles d’une partie de l’offre de services numériques.
A moyen terme, les projets que la candidate ou le candidat aura à traiter sont l’intégration et l’industrialisation de tout module relatif à la dématérialisation (GED, Workflow, signature électronique) ainsi que le Système d’Archivage Électronique.
Expert transverse pour toutes les problématiques de dématérialisation, il/elle travaillera en binôme, et de manière réciproque, avec les autres chefs de projets pour avancer sur les projets de son portefeuille.
La candidate ou le candidat devra s’intégrer dans une équipe en forte mutation autour d’une première valeur celle de produire des services de qualité dans un esprit de collaboration active et réelle. Cela induit de développer quotidiennement une posture d’écoute et de dialogue avec ses co-équipiers mais aussi avec les autres équipes de la direction voire des autres entités, des usagers et des partenaires en-dehors de la collectivité. Le/la candidat(e) recherché(e) devra adhérer à une démarche d’équipe dont l’orientation est prioritairement centrée sur le service et sur la relation client plutôt que sur une vue orientée technologies et solutions. Cette démarche est accompagnée et basée sur des méthodes éprouvées et actuelles (démarche appréciative, esprit agile, design thinking) sur lesquelles les agents de la direction des usages numériques sont initiés.
COMPETENCES SOUHAITEES
Compétences en modélisation des processus
Sens relationnel développé
Esprit d’équipe
Curieux des nouvelles méthodes (Agile, Innovation)
EXPERIENCE SOUHAITEE
Connaissance technique d’applications constituant le socle de dématérialisation
Mise en œuvre de projets de dématérialisation
Le chef de projets dématérialisation intègre le bureau Innovations et Métier dans le service Projets et Innovation, au sein de la direction des Usages Numériques. La mission qui lui est confiée est d’assurer la coordination, le contrôle le suivi des projets et des applications métiers de son portefeuille. Comme tous les agents de la direction, pour garder le contact avec la partie opérationnelle de la gestion d’un système d’information, il assure aussi le maintien en conditions opérationnelles d’une partie de l’offre de services numériques.
A moyen terme, les projets que la candidate ou le candidat aura à traiter sont l’intégration et l’industrialisation de tout module relatif à la dématérialisation (GED, Workflow, signature électronique) ainsi que le Système d’Archivage Électronique.
Expert transverse pour toutes les problématiques de dématérialisation, il/elle travaillera en binôme, et de manière réciproque, avec les autres chefs de projets pour avancer sur les projets de son portefeuille.
La candidate ou le candidat devra s’intégrer dans une équipe en forte mutation autour d’une première valeur celle de produire des services de qualité dans un esprit de collaboration active et réelle. Cela induit de développer quotidiennement une posture d’écoute et de dialogue avec ses co-équipiers mais aussi avec les autres équipes de la direction voire des autres entités, des usagers et des partenaires en-dehors de la collectivité. Le/la candidat(e) recherché(e) devra adhérer à une démarche d’équipe dont l’orientation est prioritairement centrée sur le service et sur la relation client plutôt que sur une vue orientée technologies et solutions. Cette démarche est accompagnée et basée sur des méthodes éprouvées et actuelles (démarche appréciative, esprit agile, design thinking) sur lesquelles les agents de la direction des usages numériques sont initiés.
COMPETENCES SOUHAITEES
Compétences en modélisation des processus
Sens relationnel développé
Esprit d’équipe
Curieux des nouvelles méthodes (Agile, Innovation)
EXPERIENCE SOUHAITEE
Connaissance technique d’applications constituant le socle de dématérialisation
Mise en œuvre de projets de dématérialisation